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Industrie
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Premium-RH accompagne la croissance d'AST
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350 collaborateurs
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Collectivités
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Premium-RH
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Sage
Action Santé Travail (AST), un service de prévention et santé au travail interentreprises, utilise Premium-RH pour gérer ses 300 collaborateurs répartis sur 15 centres. Ce logiciel de gestion RH accompagne AST dans l'évolution de la politique RH en matière de gestion administrative, formation et entretiens professionnels. Elisabeth THERET, responsable formation, et Jonathan SCHEPENS, responsable de l'administration du personnel, nous partagent leur expérience avec Premium-RH et comment cette solution a transformé leur gestion RH au fil des années.
Une gestion du temps et des absences simplifiée
Le principal changement fût la mise en place des plannings dans Premium-RH. Grâce à cela nous pouvons voir le planning des collaborateurs notamment s’ils sont en bureau ou en consultations et donc déployer les plannings en fonction des besoins.
Elisabeth THERET, responsable formation
Premium-RH apporte une meilleure visibilité sur les plannings d'équipe et notamment les présences sur chaque site.
Cette centralisation des informations facilite la coordination entre les différents centres et optimise la gestion du temps. Les collaborateurs consultent facilement les plannings de leurs collègues, ce qui améliore la communication interne et l'efficacité opérationnelle. L'un des changements majeurs apportés par Premium-RH a été la digitalisation de la gestion du temps et des absences.
Le passage d'un système de cahiers à une solution digitale a permis une gestion plus efficace et précise du temps de travail et des absences. La mise en place d'une badgeuse virtuelle et de plannings accessibles à tous a révolutionné la gestion du temps chez AST.
La mise en place des plannings via Premium-RH a considérablement amélioré la visibilité et la coordination entre les différents centres.
Cela permet d’avoir une visualisation de l’ensemble des plannings ainsi que des compteurs de chacun afin d’étudier les données.
Jonathan SCHEPENS, responsable de l'administration du personnel
Un suivi optimisé de la formation et des entretiens
Pour les collaborateurs, cela leur donne accès à un catalogue de formations ce qui leur simplifie le choix de la formation. Les formations qui sont dans le catalogue sont des formatons déjà réalisées et qui ont été approuvées par d’autres collaborateurs.
Elisabeth THERET, responsable formation
Les demandes de formations des collaborateurs d'AST ainsi que leurs entretiens sont désormais gérés par Premium-RH. Cette gestion par le logiciel a amélioré le processus et l'a fluidifié.
Les demandes de formations acceptées viennent implémenter directement le plan de formation. Le logiciel centralise toutes les demandes de formation, évitant ainsi les pertes d'information et facilitant le suivi. Les collaborateurs apprécient particulièrement la possibilité de recevoir des réponses automatisées et des convocations via le système, ce qui fluidifie le processus de formation.
Une adaptation continue aux évolutions réglementaires
Premium-RH aide AST à rester en conformité avec les évolutions légales du secteur de la santé au travail.
Cette fonctionnalité a permis à AST de résoudre une non-conformité lors d'un audit ISO 9001, démontrant ainsi la valeur ajoutée de Premium-RH dans la gestion des obligations légales et la qualité des processus opérationnel.
Le module sécurité nous a permis d’avoir une traçabilité des visites médicales. Des tableaux de bords nous permettent de gérer la planification des visites périodiques et ainsi d’éviter les retards.
Elisabeth THERET, responsable formation
L'adoption de Premium-RH par Action Santé Travail illustre parfaitement comment un logiciel RH peut transformer la gestion des ressources humaines d'une entreprise en pleine croissance. En offrant une visibilité accrue, une gestion des temps simplifiée, un suivi optimisé de la formation et une adaptation continue aux évolutions réglementaires, Premium-RH s'est révélé être un partenaire essentiel dans le développement et l'efficacité opérationnelle d'AST.
