LOGICIEL DE BADGEUSE

Badgeuse et logiciel SIRH : un duo efficace

La badgeuse est une solution simple et fiable pour collecter les temps de travail. Qu’elle soit traditionnelle avec un badge, tactile ou digitalisée sur PC et smartphone, la badgeuse offre aussi des services RH pour faciliter la vie des équipes.

Le décompte les temps de travail incontestable

Optez pour une solution fiable et robuste pour suivre les arrivées, les départs ou encore les activités des collaborateurs

Acquisition des temps de travail avec pointage des entrées, sorties, pauses, etc
Visualisation des personnes présentes ou absentes sur un ou plusieurs sites
Remontée des anomalies de badgeage vers les managers pour correction
Traçabilité des heures de pointages réels et corrigés
Traitement des pointages avant /après l'horaire habituel de travail
Continuité de la saisie et de l'enregistrement des temps en cas de coupure ou panne réseau

Bien plus qu’une badgeuse, des services RH accessibles à tous

Transformez votre badgeuse entreprise en terminal interactif pour les équipes n’ayant pas accès à un PC

Badgeuses à touches, tactiles ou utilisation de tablettes en salle de pause, de déjeuner, etc.
Accès au portail salarié depuis la badgeuse
Consultation des compteurs personnels : congés payés, RTT, récupération, etc
Demandes d’absence réalisées sur la badgeuse
Suivi de l'état des demandes (en cours, acceptées, refusées)
Consultation du planning hebdomadaire

La badgeuse devient virtuelle sur PC ou smartphone

La badgeuse se fait mobile pour suivre vos collaborateurs itinérants, mais aussi les télétravailleurs dont vous devez aussi décompter les temps de travail

Signaler sa présence ou sa prise de poste
Badger virtuellement ses pauses
Badger virtuellement ses activités pour un suivi analytique des temps de travail
Consulter ses pointages de la journée

Le décompte les temps de travail incontestable

Optez pour une solution fiable et robuste pour suivre les arrivées, les départs ou encore les activités des collaborateurs

Acquisition des temps de travail avec pointage des entrées, sorties, pauses, etc
Visualisation des personnes présentes ou absentes sur un ou plusieurs sites
Remontée des anomalies de badgeage vers les managers pour correction
Traçabilité des heures de pointages réels et corrigés
Traitement des pointages avant /après l'horaire habituel de travail
Continuité de la saisie et de l'enregistrement des temps en cas de coupure ou panne réseau

Bien plus qu’une badgeuse, des services RH accessibles à tous

Transformez votre badgeuse entreprise en terminal interactif pour les équipes n’ayant pas accès à un PC

Badgeuses à touches, tactiles ou utilisation de tablettes en salle de pause, de déjeuner, etc.
Accès au portail salarié depuis la badgeuse
Consultation des compteurs personnels : congés payés, RTT, récupération, etc
Demandes d’absence réalisées sur la badgeuse
Suivi de l'état des demandes (en cours, acceptées, refusées)
Consultation du planning hebdomadaire

La badgeuse devient virtuelle sur PC ou smartphone

La badgeuse se fait mobile pour suivre vos collaborateurs itinérants, mais aussi les télétravailleurs dont vous devez aussi décompter les temps de travail

Signaler sa présence ou sa prise de poste
Badger virtuellement ses pauses
Badger virtuellement ses activités pour un suivi analytique des temps de travail
Consulter ses pointages de la journée

Pourquoi choisir les badgeuses proposées par Asys ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos badgeuses fiabilisent la gestion des temps et des activités.

Une solution plébiscitée par les employeurs et les collaborateurs

Fini le temps où la badgeuse était considérée comme un moyen de surveillance. Aujourd’hui, elle offre de nombreux services et garantit un suivi incontestable des temps de travail. La badgeuse est l’un des outils utiles au quotidien pour travailler en confiance avec les salariés.

Offrir des services RH aux équipes sans accès à un ordinateur

Tous vos collaborateurs n’ont pas accès à un ordinateur. Mais tous vos collaborateurs sont connus dans votre SIRH. Vous pouvez donc leur donner accès à certaines informations RH les concernant via la badgeuse. Ils peuvent se connecter simplement à leur espace personnel pour poser un congé, consulter leurs compteurs ou encore leur planning de la semaine.

Des badgeuses made in France

Nos badgeuses sont fabriquées par notre partenaire français installé dans le sud de la France. Notre catalogue propose des badgeuses simples et robustes pour être aussi utilisées dans des environnements exposés.

Ils utilisent les solutions de badgeuses proposées par Asys

Découvrez comment nos clients fiabilisent le recueil des temps de travail avec une badgeuse

Masfip
Marcel Attelan, Vice-Président RH

« En terme de gestion des temps et des activités, l’enjeu pour nous est de maîtriser le badgeage, et les heures de récupération. So’Horsys nous permet de dématérialiser nos processus et donc de gagner en temps et en fiabilité des données ».

Mutuelle
85 collaborateurs

Lire le témoignage

Constellium Extrusions
Stéphanie Cadot, Responsable paie

« La gestion des anomalies de pointages était faite à la main tous les jours par le service RH. Avec So’Horsys, nous avons automatisé un maximum d’actions et libéré deux jours de travail : suivi des présents et absents du jour, alertes automatiques aux managers, etc ».

Industrie
250 collaborateurs

Lire le témoignage

Proteor
Christine Barbon, Directrice RH

« Avec Premium RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH. Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ».

Industrie
850 collaborateurs

Lire le témoignage

Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel pour gérer les congés peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Comment procéder pour mettre en place une badgeuse ?

Mettre en place une badgeuse pour vos collaborateurs ou vos agents nécessite de préparer en amont votre projet. Nous vous recommandons de suivre plusieurs étapes indispensables à la réussite de votre projet.

Commencez par lister dans un document toutes vos questions liées à la mise en place de la badgeuse. Cela peut-être un cahier des charges ou un document plus succinct. Vous trouverez un exemple de cahier des charges en cliquant ici.

Ensuite, définissez des règles de gestion pour les badgeages : processus de correction des pointages, gestion du débit/crédit, gestion des heures supplémentaires, etc.

N'oubliez pas de respecter la RGPD dans votre politique de collecte des données personnelles des salariés ou des agents.
Vous devrez également informer les représentants du personnel et communiquez à l'ensemble des employés sur la mise en place des badgeuses.

Retrouvez tous nos conseils sur la mise en place d'une badgeuse / pointeuse dans cet article.

Comment choisir entre une pointeuse traditionnelle ou une badgeuse virtuelle ?

La collecte des données de temps de travail peut provenir de différentes sources : déclaration du salarié, du manager, pré-remplissage avec des horaires de travail théoriques ou encore depuis la badgeuse.

Quatre critères principaux peuvent vous aider à choisir le type de badgeuse : l'environnement de la pointeuse (froid, poussière…), le profil des utilisateurs, l'emplacement des badgeuses ou encore les fonctionnalités disponibles depuis la badgeuse.

Retrouvez notre article complet avec nos conseils pour bien choisir votre badgeuse.

Proposez-vous des badgeuses qui prennent en photo les salariés / empreinte digitale ?

Non, nos badgeuses ne permettent pas de prendre une photo ou une empreinte digitale lors du pointage.

La CNIL rappelle le principe de minimisation. Cela signifie que les données à caractère personnel recueillies doivent l'être de manière adéquate, pertinente et limité à ce qui est nécessaire selon les finalités de traitement.

Nous proposons des systèmes de badgeage et d’accès simples, principalement destinés à recueillir les temps de travail de manière fiable. La prise de photo ou d’empreinte n’entre donc pas dans le champ de nos solutions.

Proposez-vous la location de badgeuses ?

Oui, vous pouvez choisir de louer vos badgeuses plutôt que de les acheter. L'installation, l'assistance et la maintenance sont assurées par les équipes Asys. Vous disposez d'un seul et unique interlocuteur pour votre solution de gestion des temps et votre matériel de pointage.

Intégrée à votre abonnement mensuel Saas, la mise à disposition de badgeuses en location ne nécessite ni investissement ni immobilisation.

Peut-on utiliser nos badgeuses existantes ?

Seules les badgeuses Pyrescom peuvent être utilisées, et cela afin de vous garantir un renvoi d’information en temps réel. En revanche, sous couvert de tests concluants, vous pouvez utiliser vos badges sur nos badgeuses.

Quelle est la procédure en cas d’absence de badgeage ?

Il est possible d'être alerté en temps réel en cas d’absence de badgeage, ou d’anomalie (badgeage impair, en avance ou en retard) et d’être redirigé vers la page de traitement des anomalies pour une prise de décision. Les alertes sont déclenchées selon le paramétrage du cycle horaire du collaborateur. En cas de badgeage virtuel, les collaborateurs peuvent modifier leurs erreurs de pointage avec une validation manager.