LOGICIEL CONGÉS

Et le casse-tête des congés est résolu !

La gestion des congés concerne tout le monde : collaborateurs, managers et équipes RH. Simplifiez l'ensemble de vos processus de gestion des congés depuis la pose jusqu'à la validation. Et automatisez les variables de paie pour en finir avec le casse-tête des congés.

Mise à jour automatique des plannings collectifs et individuels

Une gestion des congés facile et intuitive

Proposez une solution conviviale pour poser des congés n’importe où n’importe quand.

Portail RH pour le salarié : pose des congés, consultation de ses compteurs et plannings d’absence, suivi de ses demandes sur PC ou smartphone, vue du planning collectif pour aider à la pose de congés
Validation simplifiée pour le manager : compteurs à jour pour autoriser ou non la prise de congés, vue sur le planning d'équipe, historique du collaborateur
Suivi du taux d'absentéisme pour les équipes RH

Une gestion des congés ultra flexible

Digitalisez tous vos compteurs au sein d'un même logiciel congés.

Congés payés, congés d’ancienneté, RTT, Compte Épargne Temps, récupération des heures, heures de délégation, congés par anticipation sur plusieurs exercices, etc.
Demandes d’absences en jour, demi-journée, heures
Visualisation des demandes validées, refusées ou en attente
Ajout de pièce-jointes suivant le type de demande d’absence (enfant malade, déménagement, etc.)

Une gestion des congés sécurisée pour l'employeur

Donnez aux managers toutes les informations utiles pour les aider à prendre les bonnes décisions en matière de gestion des congés d'équipe.

Workflow de validation d’absences personnalisable selon le type de demandes
Pose de congés contrôlée suivant les compteurs du salarié
Affichages de période d'activités sur le calendrier du collaborateur pour indiquer s'il est possible ou pas de poser un congé
Gestion des délégations en cas d’absence du manager
Mise à jour automatique des plannings collectifs et individuels
Historique des demandes du salarié
Synchronisation des absences avec les messageries d’entreprise (Outlook)

Une gestion des congés facile et intuitive

Proposez une solution conviviale pour poser des congés n’importe où n’importe quand.

Portail RH pour le salarié : pose des congés, consultation de ses compteurs et plannings d’absence, suivi de ses demandes sur PC ou smartphone, vue du planning collectif pour aider à la pose de congés
Validation simplifiée pour le manager : compteurs à jour pour autoriser ou non la prise de congés, vue sur le planning d'équipe, historique du collaborateur
Suivi du taux d'absentéisme pour les équipes RH

Une gestion des congés ultra flexible

Digitalisez tous vos compteurs au sein d'un même logiciel congés.

Congés payés, congés d’ancienneté, RTT, Compte Épargne Temps, récupération des heures, heures de délégation, congés par anticipation sur plusieurs exercices, etc.
Demandes d’absences en jour, demi-journée, heures
Visualisation des demandes validées, refusées ou en attente
Ajout de pièce-jointes suivant le type de demande d’absence (enfant malade, déménagement, etc.)

Une gestion des congés sécurisée pour l'employeur

Donnez aux managers toutes les informations utiles pour les aider à prendre les bonnes décisions en matière de gestion des congés d'équipe.

Workflow de validation d’absences personnalisable selon le type de demandes
Pose de congés contrôlée suivant les compteurs du salarié
Affichages de période d'activités sur le calendrier du collaborateur pour indiquer s'il est possible ou pas de poser un congé
Gestion des délégations en cas d’absence du manager
Mise à jour automatique des plannings collectifs et individuels
Historique des demandes du salarié
Synchronisation des absences avec les messageries d’entreprise (Outlook)

Pourquoi choisir nos logiciels de congés ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels de gestion des temps et des activités simplifient les congés.

Un portail salarié convivial

Le collaborateur peut réaliser plusieurs actions de pose ou consultation d'absences depuis son portail RH sur PC ou smartphone. Grâce au calendrier visuel des pics d'activités ou à la vision sur ses compteurs à jour, il pilote mieux ses congés.

Nos solutions aident le salarié à être plus autonome et responsabilisé sur la gestion de ses absences.

Des congés liés à la gestion des temps

Notre module de gestion des absences est totalement intégré à notre solution de gestion des temps et des activités. Ainsi, toutes les données GTA liées aux absences sont automatiquement mises à jour : compteurs, absences dans le planning individuel et d'équipe, compteurs d'annualisation, CET, etc. Les éléments variables de paie sont disponibles de manière automatique.

Une gestion de l'absentéisme complète

Les logiciels Asys proposent des fonctionnalités avancées en matière des gestion des congés.

Tous les processus complexes peuvent être digitalisés et personnalisés suivant vos usages pour un pilotage global de votre politique d'absentéisme.

Ils gèrent leurs congés et absences avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en efficacité et en fiabilité sur la gestion des absences.

Institut Cancérologie Lorraine
Florence Marchand, DRH

« Certaines compétences sont nécessaires pour occuper un poste. Chronos aide les responsables d’équipe à planifier la bonne personne au bon moment grâce à la planification avec contrôle des compétences ».

Santé
750 salariés

Lire le témoignage

Constellium Extrusions
Stéphanie Cadot, Responsable paie

« La gestion des anomalies de pointages était faite à la main tous les jours par le service RH. Avec So’Horsys, nous avons automatisé un maximum d’actions et libéré deux jours de travail : suivi des présents et absents du jour, alertes automatiques aux managers, etc ».

Industrie
250 collaborateurs

Lire le témoignage

CHU de Limoges
Eve Diederichs, Responsable RH

« Les horaires de travail sont très hétérogènes : personnel technique avec astreinte, services en 12h, avec ou sans heures supplémentaires. Chronos nous permet d’unifier la gestion des temps de nos différents établissements au sein d’un seul outil ».

Santé
5 000 agents

Lire le témoignage

Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel pour gérer les congés peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Peut-on digitaliser tous les types de congés ?

Oui, nos logiciels RH Chronos et So'Horsys sont flexibles et permettent de traiter les congés les plus classiques (congés payés, RTT, congés pour évènements familiaux, congés par anticipation, etc). Nous pouvons aussi traiter les congés spécifiques à votre établissement, selon les conventions collectives par paramétrage personnalisé.

Est-il possible d’utiliser uniquement le module “congés” ?

Oui, vous pouvez utiliser nos solutions pour gérer uniquement les absences, en choisissant le module “congés”. Mais la gestion des congés est une composante essentielle de la gestion des temps et des activités. Vous accéderez donc à d’autres fonctionnalités de gestion des temps, de reporting et de gestion administrative des collaborateurs disponibles au sein de nos logiciels SIRH.

La gestion des absences est-elle disponible sur smartphone ?

Oui, les logiciels RH Chronos et So’Horsys sont utilisables sur smartphone, sans besoin de télécharger d’application. Cela permet une utilisation mobile au même niveau de mise à jour que la version PC. Votre gestionnaire RH vous donnera la procédure pour vous connecter à votre portail RH depuis votre smartphone ou PC.