Témoignage client : Movianto, ambassadeur de Premium-RH

Movianto est le premier partenaire de l’industrie de la santé en Europe. L’entreprise est présente dans 12 pays européens et compte 1 500 collaborateurs pour Movianto France.

Johanna Atlani, responsable du développement RH, a mis en place Premium-RH en 2018 pour digitaliser un maximum de processus RH à destination de tous les collaborateurs et managers du groupe.

Une gestion RH entièrement digitalisée 

Movianto a souhaité dès le début digitaliser un maximum le processus pour faciliter le quotidien de tous : collaborateurs, managers et équipe RH. En choisissant Premium-RH, les équipes de Movianto avaient l’ambition de rendre les processus plus agiles pour tous : collaborateurs, managers et RH.

« Pour le collaborateur, tout passe par MyPremium, on a plus de papier ! Pour
les managers également, il n’y a plus de papier, les demandes passent par des
formulaires RH. Tout est dématérialisé et accessible en temps réel.. » explique Johanna Atlani, Responsable du développement RH.

Les collaborateurs utilisent Premium-RH avant même leur arrivée pour compléter leur dossier RH en ligne via le module Onboarding. Toutes les informations et documents RH du collaborateur (RIB, contrat, etc.) sont centralisés et accessibles selon les besoins.

Moins de tâches chronophages, plus de sujets de fond 

Movianto a digitalisé toute la vie du collaborateur avec Premium-RH. Pour les sujets qui nécessitent beaucoup de traitement administratif, comme  les formations ou entretiens, Premium-RH fait gagner un temps précieux en automatisant les tâches répétitives.

« Ce qui est positif, c’est de pouvoir générer des convocations sans perdre du temps sur Word, sans faire des publipostages, on le fait en masse. L’analyse des entretiens, lorsqu’elle était sur papier, était beaucoup plus compliquée. » nous partage Johanna Atlani, Responsable du développement RH.

Premium-RH améliore le suivi des collaborateurs et assure une meilleure qualité des informations RH. Le workflow mis en place au sein de Movianto permet quant à lui un vrai gain de temps.

« C’est plus simple en termes de transmission d’informations, de transparence
et de suivi. Un mail, un coup de téléphone, ça se perd. Ici, les événements
et mouvements liés à la vie du collaborateur sont suivis, c’est bien plus
intéressant en termes d’organisation RH. On peut se pencher sur pleins
d’autres sujets. » explique Johanna Atlani. 

Les équipes RH peuvent consacrer plus de temps sur des sujets liés au développement RH comme la fidélisation des collaborateurs ou encore l’environnement de travail..

Des collaborateurs autonomes

Les collaborateurs de Movianto gèrent leurs données RH depuis Premium-RH. Par exemple, les managers formulent leurs besoins de recrutement, pilotent l’ensemble de leurs entretiens ou encore valident les notes de frais. Les collaborateurs saisissent leurs besoins de formation. Ils font directement leurs changements administratifs et consultent les documents de la GED RH, etc. Les équipes RH gèrent l’organisation plus facilement, et modulent l’outil comme elles le souhaitent.

« C’est un outil très modulable. J’ai besoin de faire les choses rapidement et
en toute autonomie, Premium-RH me le permet. Il traite pratiquement tous
les aspects de la vie RH. C’est pratique d’avoir tout au même endroit. Si je
veux changer un mot sur une page, je peux le faire, c’est rare sur les outils
RH, c’est vraiment un plus pour nous. » affirme Johanna Atlani, Responsable du développement RH.

 

Des reportings RH en quelques clics

Grâce à Premium-RH, les équipes RH génèrent facilement des reporting d’activité : suivi des formations, nombre d’entretiens réalisés, people review, etc. Ces données fiables aident Movianto à produire des analyses plus poussées pour piloter leur stratégie RH. 

« Dans le domaine pharmaceutique, nous devons avoir des données fiables et précises. On a souvent de très bons retours sur la capacité de Premium-RH à remonter et sortir des données. » explique Johanna Atlani.

 

 

Les équipes d’Asys remercient Johanna Atlani et Movianto pour leur témoignage et leur confiance.