Vous allez vous faire des amis tellement c'est simple
Divisez par trois le temps passé sur la saisie des notes de frais, grâce au remplissage automatique. Et gagnez du temps sur le traitement des notes. Plus de compromis : notre logiciel est ergonomique et intégré nativement aux SIRH.
Prenez la photo du justificatif depuis votre portable. Laissez-nous remplir automatiquement la date, le montant TTC, la devise et le libellé de votre note de frais. Nous calculons même le kilométrage réalisé.
Appliquez votre politique de notes de frais en paramétrant vos préférences : catégories de dépense, plafonds, liste invités, trajets officiels, imputations analytiques, etc. Car il faut toujours intégrer les cas particuliers dans une gestion optimale des notes de frais
Digitalisez l'intégralité du processus, selon vos souhaits et en mode collaboratif. Les salariés saisissent. Les managers valident. Les exports sont générés pour l'équipe comptable.
Vos collaborateurs et managers utilisent MyPremium, accessible via ordinateur, tablette ou mobile. Pas d'application de note de frais à télécharger.
Disposez de données justes avec un contrôle efficient. Les calculs de TVA sont automatisés (multi taux) et les justificatifs scannés sont stockés. Fini la conservation papier et les fichiers Excel.
Prenez la photo du justificatif depuis votre portable. Laissez-nous remplir automatiquement la date, le montant TTC, la devise et le libellé de votre note de frais. Nous calculons même le kilométrage réalisé.
Appliquez votre politique de notes de frais en paramétrant vos préférences : catégories de dépense, plafonds, liste invités, trajets officiels, imputations analytiques, etc. Car il faut toujours intégrer les cas particuliers dans une gestion optimale des notes de frais
Digitalisez l'intégralité du processus, selon vos souhaits et en mode collaboratif. Les salariés saisissent. Les managers valident. Les exports sont générés pour l'équipe comptable.
Vos collaborateurs et managers utilisent MyPremium, accessible via ordinateur, tablette ou mobile. Pas d'application de note de frais à télécharger.
Disposez de données justes avec un contrôle efficient. Les calculs de TVA sont automatisés (multi taux) et les justificatifs scannés sont stockés. Fini la conservation papier et les fichiers Excel.
Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur la gestion administrative
Proteor
Christine Barbon, Directrice RH
« Avec Premium RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH. Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ».
Industrie
850 collaborateurs
Lire le témoignage
Everial
Stéphanie Ponsot, Resp. SIRH
« Avec Premium-RH, nous gérons la chaîne dans sa globalité, de l'arrivée du collaborateur jusqu'à la paie. Un outil unique pour retrouver à la fois son contrat, ses congés, ses entretiens, etc. Les managers se concentrent davantage sur les échanges avec le collaborateur. ».
Services
276 collaborateurs
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Riu Paris
Ana Almeida, technicienne Paie
« Chronos nous permet de décentraliser un grand nombre d’opérations et d’éviter des ressaisies chronophages. L’information est aussi directement accessible aux managers sans passer par le service RH. 90% des embauches courtes sont automatisées ».
Retail
900 collaborateurs
Lire le témoignage
Choisir un nouveau logiciel pour gérer les congés peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.
Pour bien choisir son logiciel de gestion des notes de frais il faut tout d’abord considérer ses fonctionnalités indispensables :
Un accès simple pour les managers et le collaborateur.
Le pré-remplissage automatique via une technologie comme l'OCR.
Mais ne négligez pas ses trois sujets complémentaires :
La personnalisation des règles de gestion : catégories, plafonds, liste invités, trajets officiels, imputation analytique, etc.
Les étapes qui suivent la validation : export pour l'équipe comptable, suivi administratif, etc.
L'accès collaborateur : il s'agit de choisir entre des applications mobiles de notes de frais ou des sites accessibles via ordinateur ou téléphone. Nous avons opté pour la deuxième solution, afin de s'affranchir des problèmes de téléchargement et de mises à jour que posent les applications mobiles.
Opter pour un module de gestion des notes de frais au sein d'un SIRH permet de simplifier la personnalisation des données. Vous pourrez ainsi prendre en compte des champs de la fiche salariés (par exemple la puissance fiscale du véhicule) pour personnaliser votre gestion. Sans ressaisie.
Par ailleurs, les notes de frais sont gérées au même endroit que les autres éléments RH. Et vous limitez le nombre d'interlocuteurs pour vos solutions RH.
Pour plus d’informations, découvrez notre article Qu’est ce qu’un module de notes de frais?
L'OCR est une technologie qui identifie et lit le texte sur une photo. Elle se base sur des algorithmes avancés. Elle interprète la photo d'un justificatif pour identifier les principaux éléments (montant, date, TVA, libellé, etc.) et ainsi préremplir automatiquement votre note de frais.
Le collaborateur gagne du temps et les équipes RH gagnent en fiabilité des données. L'OCR améliore ainsi grandement la gestion des notes de frais.
Pour plus de détails, retrouvez notre article : Lancement d’un nouveau module notes de frais !
Réservez votre démonstration dès maintenant et lancez-vous dans une gestion des ressources humaines efficace et vraiment faite pour vous.
19/05/2022
5 min
Les notes de frais sont présentes dans toutes les organisations et sont souvent un sujet fastidieux à traiter. C'est grâce à elles que les c ....
