Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons listé dans cet article les meilleurs logiciels de gestion des temps pour les PME et ETI ou les grandes organisations privées ou publiques.
Alors suivez le guide pour vous équiper d'une solution RH performante et vraiment adaptée à vos besoins.
1. Rédiger son cahier des charges
Avant de choisir un logiciel de gestion des temps, il est essentiel de commencer par une phase de réflexion et de formalisation des besoins. La rédaction d’un cahier des charges permet d'établir un état des lieux clair et de fixer les attentes de chaque service.
Il est important de prendre en compte :
- les aspects fonctionnels : accessibilité, expérience utilisateur
- les critères techniques : compatibilité avec les outils existants, évolutivité
Cette étape collaborative peut inclure la consultation de modèles, comme des livres blancs sur la gestion des temps, ou l’appui d’un cabinet conseil pour anticiper les évolutions futures. Cela vous aidera à poser des bases solides pour le choix de la solution.
2. Participer à des démo d'éditeurs de logiciels de gestion des temps
3. Lancer son projet en interne
Après avoir choisi la solution qui correspond à vos attentes, vous allez préparer le démarrage du projet en interne.
La gestion du changement est un facteur déterminant dans la réussite de l’adoption d’un nouveau logiciel. Il est conseillé d’impliquer les utilisateurs dès le départ, en communiquant sur les bénéfices qu’ils peuvent en tirer et en prévoyant des formations adaptées.
Un déploiement progressif peut également faciliter l’appropriation de l’outil par les équipes. Pour en savoir plus sur la manière de gérer cette transition, nos articles sur la gestion du changement apportent des conseils précieux pour accompagner vos collaborateurs tout au long du processus.
Les meilleurs logiciels de gestion des temps pour les PME et ETI
Bizneo
Bizneo est une solution complète de gestion des ressources humaines qui convient aux PME et aux ETI. Elle offre une variété de modules pour optimiser la gestion du temps et des talents.- Pour sa personnalisation avancée avec des modules adaptables en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise
- Pour son intégration fluide et sa compatibilité avec de nombreux autres systèmes RH
- Pour ses outils analytiques pour suivre et améliorer la productivité
KiwiHR
KiwiHR, développé par Tellent, est un logiciel de gestion des ressources humaines conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME) souhaitant simplifier la gestion du personnel.
Pourquoi choisir KiwiHR ?
- Pour sa simplicité avec une interface conviviale, facile à prendre en main pour les équipes
- Pour sa gestion centralisée des absences, congés et temps de travail depuis une seule plateforme
- Pour sa disponibilité en ligne et un accès à distance à tout moment
KiwiHR s’adresse particulièrement aux PME cherchant une solution RH simple, efficace et abordable.
So'Horsys
So'Horsys, développé par Asys, est une solution de gestion des temps et des activités conçu pour les PME et ETI. Ce logiciel facilite l'optimisation de la gestion des plannings, le suivi des tâches et l'export de reporting.
Pourquoi choisir So'Horsys ?
- Pour ses fonctionnalités avancées en matière de gestion des temps et des absences répondant aux exigences des PME et ETI de tous secteurs d'activités
- Pour que les collaborateurs et managers puissent gérer facilement les plannings, absences et activités en toute autonomie même depuis leur mobile
- Pour ses échanges faciles avec l'ensemble de vos logiciels de paie, gestion d'intérim, gestion de production, etc
So'Horsys est le logiciel idéal pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : vos collaborateurs.
Les meilleurs logiciels de gestion des temps pour les Grandes Entreprises
Chronos
Chronos, développé par Asys, est un logiciel de gestion des temps et des activités spécialement conçu pour les grandes entreprises et les organisations complexes. Il permet une gestion fine et optimisée des plannings, des absences et des variables de paie, tout en assurant une automatisation des processus RH.
Pourquoi choisir Chronos ?
- Pour gérer des environnements multisites, multi-filiales et multi-conventions
- Pour sa capacité à s'intégrer avec les systèmes de paie, ERP et SIRH
- Pour sa génération de rapports pour analyser la productivité et l'efficacité des équipes
Chronos est la solution idéale pour les grandes structures qui recherchent une gestion RH centralisée et évolutive, et garantit un pilotage précis et conforme des activités.
Holy Dis
Holy-Dis est un logiciel spécialisé dans la gestion des plannings et des temps de travail, destiné aux entreprises ayant des équipes aux horaires variables, comme dans le secteur de la distribution et des services.
Pourquoi choisir Holy Dis ?
- Pour ses plannings adaptés qui tiennent compte des besoins de l'entreprise et des préférences des employés
- Pour son suivi précis des heures travaillées et des absences pour une meilleure productivité
- Pour son adaptabilité aux entreprises de toutes tailles avec des besoins spécifiques en gestion de personnel
Holy-Dis s’adresse principalement aux entreprises qui souhaitent mieux gérer la planification de leurs équipes et améliorer leur productivité.
Incovar+
Le logiciel GTA d'Incotec est une solution dédiée à la gestion du temps de travail et des activités, idéale pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion de leurs équipes et de leur productivité.
Pourquoi choisir Incovar+ ?
- Pour sa gestion automatisée des temps de travail, absences et congés
- Pour sa garantie du respect des réglementations en matière de gestion du temps
- Pour son support technique réactif et personnalisé
Ce logiciel est particulièrement adapté aux entreprises de taille moyenne à grande, cherchant à automatiser et optimiser la gestion du temps de travail.
A retenir sur le choix d'un logiciel de gestion des temps
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✅ Le choix d'un logiciel de gestion des temps doit refléter vos besoins en terme de flexibilité, de coût ou encore d'ergonomie. ✅ Les critères techniques d'une solution de gestion des temps sont d'ailleurs à prendre en compte pour assurer la sécurité de vos données ou bien l'accessibilité via mobile du logiciel. ✅ Les services proposés par l'éditeur en matière d'accompagnement et de formation pour assurer le succès du projet avec l'adhésion des équipes. |
