13/12/2023

Lecture : 2 min

La Barrière Automatique optimise sa gestion RH avec So'Horsys

La Barrière Automatique est une entreprise familiale spécialisée dans la conception et la fabrication de barrières levantes ainsi que d'autres dispositifs de sécurisation tels que bornes, obstacles et portiques.

Présente sur le marché depuis plus de 35 ans, elle continue son développement en France et à l'international.

Une transformation digitale pour une gestion RH performante

Une solution adaptée aux besoins des ressources humaines

L'entreprise gère 150 collaborateurs répartis sur deux sites. L'adoption de So'Horsys, une solution RH en mode SaaS, simplifiera le suivi des trois conventions collectives appliquées en interne. Ce système assurera une collecte précise des temps de travail et garantira un pilotage efficace de l'annualisation du temps de travail.

 

Les gestionnaires RH disposeront de tableaux de bord performants et de modules dédiés pour suivre les plannings. Chaque collaborateur accédera à un espace personnel intuitif, facilitant la consultation des horaires et la gestion des demandes d'absence. Cette digitalisation favorisera une communication fluide entre les salariés et l'administration RH.

 

Une automatisation au service de l'efficacité

Avec So'Horsys, plusieurs processus seront optimisés :

  • Calcul automatique des compteurs de tickets-restaurants

  • Gestion simplifiée des congés payés et des heures supplémentaires

  • Export automatisé vers la solution de paie Cegid

  • Accès centralisé aux données de gestion du personnel

  • Interface mobile intuitive pour une consultation en tout lieu

L'automatisation de ces tâches garantira une fiabilisation des données et réduira les risques d'erreur. Cette modernisation apportera plus de transparence et d'efficacité dans la gestion quotidienne des ressources humaines.

Une meilleure gestion des plannings et des anomalies RH

Un suivi précis des plannings et des cycles de travail

Les responsables RH disposeront d'un outil de planification avancé. L'organisation des rotations et des cycles de travail sera plus fluide, améliorant ainsi la gestion des équipes. Chaque planning tiendra compte des spécificités liées à chaque site et aux contraintes des conventions collectives.

Le module de gestion des temps proposera des indicateurs clés pour suivre les absences, anticiper les besoins et ajuster les effectifs en conséquence. Une meilleure visibilité des présences simplifiera l'organisation des tâches et améliorera la productivité globale.

 

Une anticipation efficace des anomalies RH

So'Horsys identifiera les anomalies RH en temps réel. Toute incohérence, qu'il s'agisse d'un dépassement d'heures, d'un manque d'effectif ou d'un conflit de planning, sera remontée aux gestionnaires. Ces alertes favoriseront une prise de décision rapide et une correction immédiate des éventuels dysfonctionnements.

 

Les responsables RH auront accès à un historique complet des événements RH, facilitant l'analyse des tendances et l'amélioration continue des pratiques de gestion. Cet outil leur offrira une vue d'ensemble précise et actualisée pour optimiser les résolutions des problématiques rencontrées.

Un projet aligné avec les enjeux RH actuels

Une digitalisation orientée expérience utilisateur

L'intégration de So'Horsys s'inscrit dans une dynamique d'optimisation des processus RH, plaçant l'expérience utilisateur au centre de la transformation digitale. La simplification des interfaces favorisera une adoption rapide par les salariés et les gestionnaires.

L'adaptabilité du logiciel répondra aux spécificités de La Barrière Automatique, garantissant une gestion efficace et transparente des données RH. Les collaborateurs bénéficieront d'un système performant, facilitant leur organisation quotidienne.

 

Une amélioration continue des processus RH

La mise en place de So'Horsys offrira une opportunité d'évolution continue. L'analyse des données collectées éclairera les décisions stratégiques, améliorant les politiques de gestion du personnel. Une meilleure gestion du temps de travail favorisera une qualité de vie au travail optimale.

 

En adoptant So'Horsys, La Barrière Automatique modernise ses pratiques RH et renforce l'efficacité de ses processus internes. Cette transition digitale optimise la gestion des ressources humaines et améliore l'expérience des collaborateurs.

 

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