PLANIFICATION SOUS CONTRAINTES

Le meilleur planning en quelques clics

Ne soyez plus seul(e) pour faire vos plannings, faites appel à la science. Nos logiciels de planification automatique vous aident à construire des plannings optimisés selon vos besoins, vos règles métiers ou RH et les souhaits de vos collaborateurs.

Le planning : des enjeux RH, légaux, économiques et sociaux

Clic ! Le planning est automatiquement rempli

Le logiciel de planification sous contraintes est votre meilleur assistant. Laissez le créer pour vous un planning de manière automatique. Ajustez ensuite sa proposition puis recliquez : vous obtenez le meilleur planning possible selon vos contraintes.

Génération d'horaires existants ou de nouveaux horaires
Affectation des personnes aux postes
Respect des contraintes légales : temps de travail, temps de coupure, repos légal, etc.
Respect des préférences et disponibilité du collaborateur (jours travaillés, horaires, etc)
Equité : répartition des postes ou horaires les moins convoités
Respect des contraintes liées au poste de travail : compétence, habilitation, durée maximale d’occupation d’un poste pénible, etc.
Prise en compte des compétences et de la polyvalence des personnes

Le planning : des enjeux RH, légaux, économiques et sociaux

Bénéficiez d’un logiciel issu de la recherche opérationnelle en partenariat avec l’Inria pour offrir le meilleur à vos équipes

Respect des compétences lors de l’affectation aux postes
Équité entre collaborateurs (nombre de week-end travaillés, récurrence des astreintes, heures de nuit, …)
Fidélisation des salariés avec des plannings respectant les demandes personnelles
Prise en compte de vos objectifs métiers : chiffres d’affaires, productivité, amélioration du service client, etc.
Réduction des coûts liés à une mauvaise planification : heures supplémentaires, recours à l’intérim, sur ou sous-effectif.

Clic ! Le planning est automatiquement rempli

Génération d'horaires existants ou de nouveaux horaires
Affectation des personnes aux postes
Respect des contraintes légales : temps de travail, temps de coupure, repos légal, etc.
Respect des préférences et disponibilité du collaborateur (jours travaillés, horaires, etc)
Equité : répartition des postes ou horaires les moins convoités
Respect des contraintes liées au poste de travail : compétence, habilitation, durée maximale d’occupation d’un poste pénible, etc.
Prise en compte des compétences et de la polyvalence des personnes

Le planning : des enjeux RH, légaux, économiques et sociaux

Bénéficiez d’un logiciel issu de la recherche opérationnelle en partenariat avec l’Inria pour offrir le meilleur à vos équipes

Respect des compétences lors de l’affectation aux postes
Équité entre collaborateurs (nombre de week-end travaillés, récurrence des astreintes, heures de nuit, …)
Fidélisation des salariés avec des plannings respectant les demandes personnelles
Prise en compte de vos objectifs métiers : chiffres d’affaires, productivité, amélioration du service client, etc.
Réduction des coûts liés à une mauvaise planification : heures supplémentaires, recours à l’intérim, sur ou sous-effectif.

Pourquoi choisir notre logiciel de planification sous contraintes ?

Que vous soyez une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels de gestion des plannings vous simplifient la vie.

4 paramètres respectés

L'algorithme planifie automatiquement en respectant 4 paramètres différents : vos besoins, votre réglementaire, les disponibilités des collaborateurs et l'équité.

Possibilité d'itérer

A tout moment, vous pouvez "figer" des personnes sur des postes ou des créneaux. L'algorithme ajuste sa recommandation, tout en respectant ses contraintes.

Performance des calculs

Nos algorithmes de planification sous contraintes prennent en compte tous les entrants, et vous font une proposition en moins d'une minute.

Ils gèrent leur planning avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur la création des plannings

STGM
Pascale Berod, Responsable RH

« Durant le pic de la saison d’hiver, STGM emploie de nombreux CDD à caractère saisonnier dans une multitude de métiers. Avec Chronos le calcul des primes liées à certaines activités, est automatique, facteur d'efficacité dans la gestion des saisonniers ».

Loisirs
1 000 collaborateurs

Lire le témoignage

CHU de Limoges
Eve Diederichs, Responsable RH

« Les horaires de travail sont très hétérogènes : personnel technique avec astreinte, services en 12h, avec ou sans heures supplémentaires. Chronos nous permet d’unifier la gestion des temps de nos différents établissements au sein d’un seul outil ».

Santé
5 000 agents

Lire le témoignage

Mairie de Rueil-Malmaison
Elodie Michaux, chef de projet SIRH

« Les collectivités ont une organisation du travail spécifique. Chronos s'est ainsi adapté pour répondre à nos besoins. Avec Chronos, les données RH sont plus fiables et la communication entre agents et responsables s'est améliorée ».

Collectivités & administrations
1 800 agents

Lire le témoignage

Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel pour gérer les congés peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Quelle est la différence entre un logiciel de planification classique et un logiciel de planification sous contraintes ?

La principale différence entre les logiciels de planification manuelle et les logiciels de planification sous contraintes concerne l'automatisation.

Avec un logiciel de planning classique, l'utilisateur doit renseigner lui-même les horaires, les activités, les temps de présence de ses collaborateurs.

Le logiciel de planification automatique propose un planning prérempli avec les horaires et les affectations au poste. La proposition répond aux contraintes RH et aux souhaits plus personnels des salariés. Le gestionnaire peut ensuite ajuster à la main la proposition et relancer le moteur de calcul pour aboutir un planning sur-mesure.

Retrouvez les 8 enjeux de la planification automatisée du personnel dans notre article dédié.

La planification automatique sous contraintes est-elle adaptée à toutes les entreprises ?

Toutes les organisations peuvent utiliser une solution de planification automatique sous contraintes.

Certains secteurs soumis à des contraintes fortes de saisonnalité, de pic de fréquentation ou d'optimisation des ressources sont particulièrement intéressés par les logiciels de planification automatique.

Par exemple, nos clients dans le retail ou la restauration utilisent nos solutions. Leur particularité ? Ils ont des horaires d'ouverture larges, avec des postes nécessitant des compétences particulières et une législation du travail complexe.

À partir de combien de collaborateurs est-il pertinent d’utiliser un logiciel de planification sous contraintes ?

Il n’existe pas de nombre minimum de collaborateurs pour adopter un logiciel de planification sous contrainte. Cependant plusieurs facteurs peuvent influencer ce choix : la complexité des tâches, les contraintes à gérer et l’efficacité recherchée.

Comme tout projet SIRH, il est indispensable de clarifier votre besoin et vos attentes dans un cahier des charges.

Découvrez nos modèles gratuits de cahier des charges afin de bien définir votre besoin et votre projet.