Asys
Logiciel GTA
Logiciel de Suivi d'activité

LOGICIEL DE SUIVI D'ACTIVITÉ

Piloter les activités du quotidien

Les logiciels de suivi d’activités aident à analyser les temps passés par les salariés sur une tâche, un projet, un service, une ligne de production. De la planification des activités jusqu’au suivi analytique, le pilotage de vos équipes devient plus facile.

Déclaration d'activités par le collaborateur

Le suivi d’activité au service de la performance

Planifiez, déclarez et analysez finement l’activité des collaborateurs avec notre logiciel de suivi des activités

Planification d’activités analytiques pour chaque collaborateur
Suivi des temps passés et analyse des écarts entre les activités planifiées et réalisées
Analyse des activités sur plusieurs niveaux : projet, ligne, code analytique, produit, mission, évènement, etc.
Workflow de validation des saisies analytiques
Reporting par activité pour le contrôle de gestion (analyse des coûts)

La déclaration d'activités par le collaborateur avec une interface agréable

Proposez une solution simple et visuelle à vos équipes pour rendre la déclaration d'activités moins fastidieuse.

Déclaration d’activités et d'évènements par le collaborateur depuis son PC, smartphone, via une badgeuse physique ou virtuelle, par scan de code barre en atelier, etc
Saisie dans différents formats : en heures, en durée, en plages horaires ou en pourcentage
Relevé d'activités pré-rempli depuis le planning
Saisie facilitée avec des copiers/collers
Contrôle visuel des activités à la journée ou la semaine

Un suivi analytique au plus proche de votre activité

Intégrez le suivi analytique de logiciels tiers dans votre logiciel de suivi des activités Asys

Import de codes analytiques depuis une solution externe comme un ERP, un logiciel de suivi de production, etc.
Analyse des écarts entre les temps travaillés et les activités déclarées

Le suivi d’activité au service de la performance

Planifiez, déclarez et analysez finement l’activité des collaborateurs avec notre logiciel de suivi des activités

Planification d’activités analytiques pour chaque collaborateur
Suivi des temps passés et analyse des écarts entre les activités planifiées et réalisées
Analyse des activités sur plusieurs niveaux : projet, ligne, code analytique, produit, mission, évènement, etc.
Workflow de validation des saisies analytiques
Reporting par activité pour le contrôle de gestion (analyse des coûts)

La déclaration d'activités par le collaborateur avec une interface agréable

Proposez une solution simple et visuelle à vos équipes pour rendre la déclaration d'activités moins fastidieuse.

Déclaration d’activités et d'évènements par le collaborateur depuis son PC, smartphone, via une badgeuse physique ou virtuelle, par scan de code barre en atelier, etc
Saisie dans différents formats : en heures, en durée, en plages horaires ou en pourcentage
Relevé d'activités pré-rempli depuis le planning
Saisie facilitée avec des copiers/collers
Contrôle visuel des activités à la journée ou la semaine

Un suivi analytique au plus proche de votre activité

Intégrez le suivi analytique de logiciels tiers dans votre logiciel de suivi des activités Asys

Import de codes analytiques depuis une solution externe comme un ERP, un logiciel de suivi de production, etc.
Analyse des écarts entre les temps travaillés et les activités déclarées

Pourquoi choisir nos logiciels de suivi des activités ?

Que vous soyez une PME, une grande entreprise, un établissement de santé ou une collectivité, nos logiciels simplifient votre gestion des temps et des activités

Un suivi analytique intégré à votre logiciel SIRH

Simplifiez votre suivi des ressources humaines avec un suivi analytique intégré à vos plannings. Vous anticipez l’affectation de vos équipes et analysez les activités réalisées vs les activités prévues pour ajuster votre planification.

Des collaborateurs impliqués

Nos solutions permettent aux collaborateurs de déclarer leur activité via leur portail RH. Toutes les interactions relatives aux salariés sont centralisées au sein d’un même espace pour la déclaration d’activités, la pose de congés, la consultation de compteurs, des plannings individuels et collectifs.

Un contrôle de gestion plus fiable

Les données relatives au suivi d'activités sont facilement partageables avec des équipes tierces comme la DAF. Elles peuvent accéder uniquement aux informations dont elles ont besoin et ainsi travailler sur des données à jour qui reflètent réellement les temps passés.

Ils gèrent leurs temps de travail avec les logiciels Asys

Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur leur gestion des temps de travail

CHU de Limoges
Eve Diederichs, Responsable RH

« Les horaires de travail sont très hétérogènes : personnel technique avec astreinte, services en 12h, avec ou sans heures supplémentaires. Chronos nous permet d’unifier la gestion des temps de nos différents établissements au sein d’un seul outil ».

Santé
5 000 agents

Lire le témoignage

Mairie de Rueil-Malmaison
Elodie Michaux, chef de projet SIRH

« Les collectivités ont une organisation du travail spécifique. Chronos s'est ainsi adapté pour répondre à nos besoins. Avec Chronos, les données RH sont plus fiables et la communication entre agents et responsables s'est améliorée ».

Collectivités & administrations
1 800 agents

Lire le témoignage

Masfip
Marcel Attelan, Vice-Président RH

« En terme de gestion des temps et des activités, l’enjeu pour nous est de maîtriser le badgeage, et les heures de récupération. So’Horsys nous permet de dématérialiser nos processus et donc de gagner en temps et en fiabilité des données ».

Mutuelle
85 collaborateurs

Lire le témoignage

Questions fréquentes

Choisir un nouveau logiciel pour gérer les congés peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.

Peut-on personnaliser le suivi d’activité dans vos logiciels ?

Oui, le suivi des activités est directement lié à l’occupation de vos équipes. Vous pouvez donc mettre en place un suivi d’activités sur plusieurs niveaux et personnaliser les libellés. Ainsi, le suivi d’activités reflète fidèlement votre organisation, permettant à vos salariés de s’y retrouver facilement. Cela permet également au contrôleur de gestion et équipes RH d'être informés de l’occupation des équipes.

Cette personnalisation est indispensable dans les secteurs aux organisations complexes comme l’industrie notamment.

Comment fonctionne le suivi d’activités dans un logiciel de gestion des temps?

Un logiciel de gestion des temps de travail vous aide à connaître les présences et les absences. Le suivi d’activités va plus loin pour connaître de manière fine l’activité des équipes sur un projet, sur une activité de production, etc. Il aide les équipes RH et DAF à disposer d’informations fiables pour anticiper les dérives et avoir une vision juste des coûts.

Quels secteurs sont concernés par la déclaration du temps passé par activité ?

Tous les secteurs sont concernés par la déclaration du temps passé par activité. Nos solutions RH vous permettent de piloter l’activité de vos collaborateur. Cette information est essentielle pour les équipes RH ainsi que pour le contrôle de gestion.

Le suivi des activités est un enjeu important surtout pour les secteurs à grande diversité d’activité comme l’industrie ou les services. Cela permet de maintenir une vue d’ensemble des activités.