LOGICIEL GTA (GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS)

La « Gestion des temps et des activités », appelée également « GTA » (à ne pas confondre avec le jeu vidéo) est une fonctionnalité du SIRH dédiée au suivi des temps de travail, des présences, des absences et des activités des collaborateurs. Les besoins et les objectifs en termes de gestion des temps et des activités sont différents selon la taille et l’activité de l’entreprise.

Les PME recherchent avant tout un logiciel simple et économique quand les grandes entreprises ou établissements publics recherchent un logiciel sur-mesure adapté à leur processus. C’est pour cela qu’Asys déploie deux logiciels de gestion des temps : Chronos et So’Horsys, qui s’adaptent aux différents besoins des organisations.

Pour une définition complète de la gestion des temps et des activités, retrouvez notre article dédié au sujet de la GTA.

La GTA est un élément incontournable des politiques RH des organisations publiques comme privées, quelque soit le secteur d’activité ou l’effectif.

Les collaborateurs utilisent les solutions de gestion des temps au travers d’un portail RH appelé : “self-service”. Disponible sur un PC ou sur mobile, le self-service permet de faire des demandes de congés, de suivre ses compteurs personnels, de consulter son planning, de modifier les informations de son dossier salarié, etc.

Les managers d’équipe utilisent au quotidien les logiciels de gestion des temps pour suivre les temps de travail de leur équipe, les présences, les absences, les activités réalisées, les pointages réalisés, etc.

La direction des ressources humaines utilise les logiciels de gestion des temps pour réaliser un suivi global des temps de travail, calculer les droits de chaque salarié et réaliser la paie en fin de mois.

Un logiciel de gestion des temps permet d’améliorer la productivité de l’entreprise grâce à l’optimisation de la planification ou l’amélioration du suivi. Il automatise une partie des tâches administratives liées au suivi des présences, des absences, des temps travaillés, telles que :

• Le suivi des temps de travail, des heures supplémentaires, des heures de délégation

• La gestion des temps de présence et des pauses

• La gestion des absences : congés, RTT, récupération, congés spéciaux

• Le suivi analytique des activités et heures passées par tâche

• Le calcul des compteurs individuels pour chaque salarié

• Le pointage par badgeuse traditionnelle ou virtuelle sur smartphone et PC

• Etc.

Les logiciels de gestion des temps proposés par Asys sont personnalisables selon la réglementation et les accords en vigueur dans l’entreprise. Les informations liées aux temps de travail sont mises à jour en temps réel et consultables par les managers et les salariés.

Pour réussir votre projet de déploiement du logiciel, il est essentiel d'établir au préalable un cahier des charges recensant vos besoins fonctionnels et les spécificités RH de votre organisation.

Selon ces critères, le niveau de personnalisation de l'outil, la puissance de calcul, l'expertise de l'équipe projet sont autant de critères à étudier pour vous guider dans le choix de votre outil de gestion des temps et activités.

Chez Asys, nous développons trois logiciels répondant à des besoins et objectifs différents, ainsi que de nombreuses fonctionnalités afin de garantir l’aboutissement de vos projets SIRH.

Chronos répond aux contraintes spécifiques des grandes organisations, privées ou publiques.

So’Horsys est la solution de gestion des temps clé en main pour répondre aux attentes des PME aux besoins complexes.

Le logiciel de GTA assure l’entreprise de respecter les obligations légales. L’automatisation et le calcul précis de nos outils garantissent la conformité aux cadres législatifs et conventionnels via des compteurs de contrôle (annuels, mensuels, périodiques) et alertent dès qu’une situation n’est pas conforme.

Avec l’essor du télétravail, nos solutions vous permettent de mettre en place des outils assurant le respect des exigences réglementaires.

Retrouvez notre article dédié à la réforme du télétravail et des nouvelles obligations.

La GTA permet de dématérialiser les processus RH et de permettre aux collaborateurs de se recentrer sur leur métier, sur des tâches à haute valeur ajoutée. Le calcul du droit se faire automatiquement, en prenant en compte les situations particulières. Les salariés peuvent faire la demande de congés eux-mêmes, avec une validation du manager. Aussi le portail collaborateur permet d’accéder à différents services : télétravail, astreintes, tickets restaurant, avec un processus de validation à plusieurs niveaux.