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2600
Le Département de l’Aude réussit son passage aux 1607h grâce à Chronos
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2600 collaborateurs
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Collectivités
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Chronos
Le Département de l’Aude a engagé une démarche sur le temps de travail avec trois objectifs principaux :
- Favoriser les conditions de vie au travail de ses agents,
- Répondre aux nouvelles exigences des 1607 heures annuelles,
- Améliorer l’organisation interne.
Cette démarche a été conduite dans le cadre d’un dialogue approfondi avec les représentants du personnel, ce qui a permis de construire des solutions équilibrées, tenant compte à la fois des besoins de l’administration et des attentes des agents.
Cette transformation nécessitait de se doter d’un outil performant, capable de structurer les plannings, de fluidifier la pose des congés et d’offrir davantage de flexibilité aux collaborateurs. C’est dans ce contexte que la collectivité a opté pour Chronos, un logiciel de Gestion des Temps et des Activités. Son implémentation rapide et l’implication des équipes ont permis une transition efficace, facilitant ainsi la vie quotidienne des agents et des gestionnaires RH.
Un déploiement rapide et structuré pour une adoption réussie
Dès le départ, le Département de l’Aude a su prendre les décisions stratégiques nécessaires pour assurer une mise en œuvre efficace de Chronos. La configuration du logiciel a démarré en octobre et, malgré un calendrier serré, le logiciel était opérationnel dès janvier. Un défi relevé grâce à une planification rigoureuse et un accompagnement sur mesure.
Mais un outil, aussi performant soit-il, ne peut être efficace sans une adoption réussie par ses utilisateurs. C’est pourquoi une attention particulière a été portée à la formation des agents et des secrétaires, avec la mise en place de sessions interactives, de supports pédagogiques et de guides pratiques.
Nous avons organisé des formations avec des démonstrations en direct et mis à disposition des tutoriels pour accompagner la prise en main du logiciel
Patrice Gallardo, chef de projet informatique
Ainsi, en quelques mois, Chronos a trouvé sa place dans l’organisation, apportant des bénéfices concrets tant pour les agents que pour la gestion administrative.
Une flexibilité accrue pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle
Les agents bénéficient aujourd’hui d’un dispositif souple et flexible.
Virginie Ramirez, Responsable de l’unité pilotage RH
Avant l’intégration de Chronos, la gestion des RTT nécessitait une gestion importante. Les agents aspiraient à plus de souplesse. Grâce à Chronos, ils peuvent désormais poser leurs absences plus librement et les responsables de services peuvent optimiser l’organisation des plannings.
Cette modernisation ne s’est pas limitée aux RTT. La transition vers les 1607 heures annuelles a également été menée dans un esprit de concertation. Le dialogue social a permis d’aboutir à des compromis sur l’organisation du temps de travail, conciliant les impératifs de service public et la qualité de vie des agents.
Avant, tout le monde arrivait entre 8h et 8h30 et repartait entre 17h et 17h30. Aujourd’hui, nous avons plus de créneaux horaires adaptés aux besoins de chacun.
Julien Mamou, chargé de projet RH
Au-delà des ajustements horaires, Chronos a introduit une gestion plus personnalisée du temps de travail. Désormais, les agents peuvent choisir leur créneau d’arrivée et de départ en fonction de leurs contraintes professionnelles et personnelles.
En apportant cette flexibilité, la collectivité a non seulement amélioré la satisfaction de ses agents, mais aussi optimisé la répartition des effectifs sur l’ensemble de la journée.
Une gestion autonome et efficace pour les agents et l’administration
Nous avons sensibilisé les cadres à l’extraction des données, notamment pour le suivi des absences.
Christel André, cheffe de projet informatique
Avec Chronos, la dématérialisation de la gestion du temps a marqué un véritable tournant. Les agents peuvent désormais poser leurs congés, consulter leur solde de jours de repos et gérer leur compte épargne-temps en toute autonomie. Cette autonomie ne bénéficie pas seulement aux agents. Plus besoin de passer par un intermédiaire, tout se fait en quelques clics via l’interface du logiciel.
Cette autonomie ne bénéficie pas seulement aux agents. Pour l’administration, la centralisation des données de temps de travail permet un suivi plus précis et une réduction des tâches manuelles. Les secrétaires, qui auparavant saisissaient manuellement les horaires des agents, disposent désormais d’un système structuré où chaque semaine type est codifiée et intégrée aux plannings cycliques.
Par ailleurs, la capacité de reporting de Chronos a facilité la gestion des bilans sociaux et l’extraction des données RH. Grâce à des outils d’analyse intégrés, les cadres peuvent désormais suivre les absences, anticiper les besoins en ressources et optimiser la planification.
Ces nouvelles fonctionnalités, couplées à une interface intuitive, ont permis de fluidifier les processus internes et de libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
L’intégration de Chronos au sein du Département de l’Aude a transformé la gestion du temps de travail, en apportant des solutions adaptées aux besoins des agents et de l’administration.
