23/10/2023

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[VIDEO] Conférence sur la gestion des remplacements dans le secteur hospitalier

L’absentéisme représente un enjeu majeur pour les établissements de santé. Les nombreuses évolutions réglementaires et organisationnelles complexifient la gestion des ressources humaines.

Le taux d’absentéisme hospitalier atteignait 8,1 % pour le personnel non médical et 3,4 % pour le personnel médical en 2017. Tous les établissements sont concernés : CH, CHU, Ehpad et cliniques.

 

 

Un absentéisme élevé dans le secteur de la santé

Un impact direct sur l’organisation des soins

L’absence d’un collaborateur impacte immédiatement l’organisation hospitalière. Chaque service doit adapter ses effectifs en temps réel pour garantir la qualité des soins. La gestion des absences repose donc sur une réactivité optimale et des outils performants.

 

Une charge administrative importante pour les cadres de santé

Les cadres de santé consacrent en moyenne 4 heures par jour à l’organisation des plannings. Parmi ces heures, 2 heures sont dédiées exclusivement à la gestion des remplacements du personnel non médical. Cette gestion devient un défi quotidien, nécessitant des solutions adaptées pour réduire la charge administrative et améliorer la réactivité.

Des solutions adaptées pour gérer les absences hospitalières

Une plateforme pour les échanges et dons de garde du personnel médical

Le personnel médical bénéficie d’un portail dédié, conçu pour faciliter les échanges de gardes et l’optimisation des disponibilités. Cette solution permet aux médecins de gérer leurs plannings avec plus de flexibilité et d’anticiper les imprévus liés aux absences.

 

Une solution innovante pour la gestion des remplacements

Le logiciel Chronos Remplacement, développé par Asys en partenariat avec Hublo, apporte une réponse efficace aux établissements de santé. Cet outil permet :

  • Une gestion centralisée des plannings et absences,

  • Un gain de temps significatif pour les cadres de santé,

  • Une meilleure anticipation des besoins en personnel.

Cette combinaison technologique améliore la gestion des effectifs hospitaliers et renforce la qualité des soins.

Une optimisation durable des ressources humaines hospitalières

Une automatisation des processus RH

Grâce à l’intégration de Chronos Remplacement, les établissements bénéficient d’une automatisation des processus RH. L’identification des absences, la recherche de remplaçants et l’affectation des équipes s’effectuent de manière simplifiée et rapide.

 

Un impact positif sur la qualité de vie au travail

L’optimisation de la gestion des remplacements contribue à une meilleure qualité de vie au travail pour les équipes soignantes. Une meilleure organisation limite le stress et améliore la cohésion des équipes, garantissant un service de soins optimal pour les patients.

En intégrant des solutions RH performantes, les établissements de santé modernisent leur gestion des ressources humaines et garantissent une meilleure prise en charge des patients.

 

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