Une modernisation de la gestion RH pour plus d’efficacité
La ville de Beuvry franchit une étape importante dans la digitalisation de sa gestion RH. L’adoption du logiciel So'Horsys marque la fin des processus papier et l’optimisation de la gestion des temps et des plannings.
Une transition vers la dématérialisation des absences
Le suivi des absences et des plannings s’effectue désormais via une plateforme intuitive. Les agents bénéficient d’un portail personnel facilitant la gestion quotidienne de leurs demandes.
Mme Détrue, Responsable des Ressources Humaines, souligne :
« Notre objectif est de gagner en temps et en efficacité au quotidien. So’Horsys nous a convaincus par ses fonctionnalités mais aussi par son H-Board qui permet de créer des alertes personnalisées, sur les absences par exemple. »
Un gain de temps pour les services RH
L’automatisation des tâches administratives permet une réduction des saisies manuelles et une meilleure réactivité dans le traitement des demandes. Cette transition améliore la fluidité des échanges entre agents et gestionnaires RH.
Un outil performant pour les agents et les managers
Un accès simplifié aux informations RH
Le portail collaborateurs offre aux agents une interface intuitive pour :
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La pose des congés et des demandes d’absences,
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La consultation des droits et soldes de congés,
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L’accès aux plannings individuels et d’équipe.
Cette plateforme renforce l’autonomie des collaborateurs et simplifie la communication interne.
Un suivi en temps réel grâce au H-Board
Les gestionnaires RH disposent du H-Board, un tableau de bord interactif offrant :
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Un suivi détaillé des présences et absences,
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Des alertes personnalisées pour anticiper les besoins en personnel,
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Une vision globale pour une meilleure organisation des effectifs.
Une optimisation continue des processus RH
Une solution flexible et évolutive
So’Horsys s’adapte aux besoins spécifiques des collectivités en intégrant des fonctionnalités avancées. La solution évolue en fonction des exigences réglementaires et des pratiques RH locales.
Un impact positif sur l’organisation municipale
L’amélioration de la gestion des ressources humaines se traduit par :
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Une réduction des erreurs administratives,
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Une meilleure allocation des ressources,
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Une fluidité accrue dans le traitement des demandes RH.
Avec So'Horsys, la ville de Beuvry modernise son organisation RH et améliore le quotidien des agents et des gestionnaires.
