Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de recrutement ?

90 % des recruteurs ont déjà utilisé un logiciel de recrutement pour recueillir leurs candidatures, selon l'Apec. Un logiciel de recrutement, aussi appelé ATS (Applicant Tracking System) accompagne les recruteurs dans l'ensemble du processus de recrutement, de la réception du CV à la sélection du candidat final. 

Un logiciel de recrutement automatise et digitalise les tâches liées aux processus de recrutement.: diffusion des annonces, gestion des candidatures, sourcing, tri des CV, reportings etc.. Fini la gestion des candidatures via Excel, l’oubli de CV papiers, l’absence de réponse auprès des candidats, le logiciel de recrutement est un assistant sans faille ! 

L'objectif principal d'un ATS est d'harmoniser les processus de recrutement, notamment grâce à la centralisation de toutes les données et un suivi des candidatures plus précis. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de recrutement ?

Le sourcing de candidats

Cette fonctionnalité, plutôt stratégique, intervient au début du processus de recrutement. C'est une méthode structurée qui identifie, mobilise et met en réseau un vivier de candidats potentiels adaptés à votre besoin. 

La CVthèque

Il s'agit de la première ressource interne construite au fur et à mesure de vos recrutements. Cette plateforme permet à des candidats de déposer leur CV pour qu’ils puissent être trouvés et consultés par des recruteurs. A l'inverse, les recruteurs diffusent leurs offres dans la CVthèque. La CVthèque représente donc une vraie base de données qui regroupe des CV et des offres d’emploi. Cela facilite les recherches des candidats et des RH en pleine procédure de recrutement.

La multidiffusion des annonces de recrutement

La diffusion des offres d’emploi sur les différents jobboards est longue et chronophage. Les outils de multidiffusion vous permettent de réduire considérablement le temps consacré à cette étape de votre processus de recrutement grâce à son automatisation.

La recherche sémantique dans les CV des candidats

Une des grandes fonctionnalités d’un logiciel de recrutement est son moteur de recherche. En tapant les mots clés qui vous intéressent dans la barre de recherche, vous pourrez trouver les CV correspondants. Votre CVthèque vous permet de gagner un gain de temps considérable dans la recherche du bon candidat.

La gestion et le suivi des candidatures

Un logiciel ATS vous permet de connaître et suivre l'état de chaque candidature. Vous avez de la visibilité sur leur statut : les candidats pré qualifiés, les candidats qui ont passé le deuxième entretien, ou encore ceux qui ont été recrutés. La communication avec les candidats est facilitée avec l'envoi de réponses automatiques aux candidats. Les candidats bénéficient d’un processus de recrutement plus fluide et interactif. Ceci contribue de façon positive à renforcer l'expérience candidat et à valoriser votre marque employeur. 

KissMyJob, le logiciel de recrutement édité par Asys

Qu'est ce que KissMyJob ?

Asys continue son développement avec l’acquisition de KissMyJob, un logiciel de recrutement (aussi appelé ATS). KissMyJob veut redonner le sourire aux recruteurs. Sa solution 100% responsive offre une prise en main simple et rapide. Il propose une solution pour tous.

• les recruteurs : rechercher, trouver, et pré-qualifier les bons candidats.
• les managers : consulter facilement vos candidats et vos shortlists directement depuis l'application.
• les candidats : postuler facilement avec un outil adapté.

Pourquoi utiliser cet ATS ?

Ce logiciel de recrutement simplifie votre quotidien grâce à plusieurs facteurs :

• Un ATS accessible partout et sur tous les appareils pour les recruteurs 
• Une prise en main rapide avec une interface pensée pour les managers
• Un gain de temps grâce à la technologie au service du matching et du scoring
• Un espace carrière simplifié afin d’augmenter le nombre de candidatures

Vous retrouvez également des fonctionnalités approfondies, pour répondre encore plus à vos besoins : les prétentions salariales, la disponibilité, la mobilité géographique, etc. Vos CV sont automatiquement triés par la plateforme. Un système d’onglet vous permet de retrouver vos offres en fonction de leur statut. 

La multidiffusion permet d'élargir votre visibilité avec la diffusion de vos annonces sur 60 job boards différents. Une fois l’annonce rédigée, l’utilisateur peut sélectionner les job boards ciblés. KissMyJob s’occupe alors de leur publication sur ces sites en un rien de temps. Cette offre est réalisée dans le cadre d’un partenariat technologique avec XtraMile qui garantit la connectivité avec des dizaines de plateformes

Pour une meilleure traçabilité, KissMyJob historise et de suit toutes les actions réalisées du premier contact téléphonique au dernier entretien physique. La fiche candidat peut contenir autant de commentaires, de critères de qualification et de pièces jointes que vous le souhaitez. 

L'ATS effectue des recherches de candidats grâce à un système de filtres croisés dynamique afin de répondre le plus favorablement possible à votre offre. Une liste de candidats potentiels vous permet ensuite d’étudier chaque fiche plus en profondeur grâce à un simple clic sur le profil candidat.

   Pour aller plus loin, retrouvez le replay de notre Webinar Recrutement : comment (ne plus) faire fuir vos candidats ?