21/11/2024
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Chargée de la communication de la solution de gestion des te ...
Sommaire
- Pourquoi être équipé d'une suite de logiciels RH pour son établissement de santé ?
- S'équiper du meilleur logiciel de recrutement pour attirer les meilleurs agents
- Accompagner la vie de ses agents avec le meilleur logiciel de gestion des temps de travail
- Assurer une paie fiable avec le meilleur logiciel de paie pour votre établissement de santé
Comment assurer une gestion RH efficace et conforme à la législation dans le secteur de la santé ? Quels logiciels sont essentiels pour optimiser le recrutement, la gestion des temps de travail de vos agents ?
Découvrez les outils incontournables pour simplifier votre quotidien et booster votre performance RH !
Quand s'équiper d'une suite de logiciels RH ?
Gérer les ressources humaines dans le secteur de la santé, même pour un établissement de taille modeste, peut devenir complexe. Les fichiers Excel atteignent rapidement leurs limites lorsque l’on doit gérer les plannings et le suivi des heures supplémentaires, ce qui peut alourdir le budget.
Les logiciels RH offrent une solution aux défis liés aux changements de plannings fréquents, sources de tensions parmi le personnel. Ils permettent également de mieux anticiper et combler les absences non remplacées, qui peuvent désorganiser les services et surcharger les cadres de santé.
Quels sont les logiciels RH pour les établissements de santé ?
Les logiciels RH digitalisent toute la gestion du personnel du recrutement, jusqu'à la gestion des plannings en passant par l'administration du personnel.
Vous retrouverez notamment :
- Les logiciels de recrutement, ou ATS (Applicant Tracking System) pour gérer les recrutements de vos équipes,
- Les logiciels de gestion des temps de travail (GTT) pour gérer les plannings, les congés et absences de vos équipes,
- Les logiciels de paie, pour assurer une paie juste, à temps et conforme à l'activité de vos agents sur la période rémunérée.
Les bénéfices d'une suite de logiciels RH pour votre établissement
Les logiciels RH vous permettent de gérer efficacement votre personnel, de réduire les erreurs de (re)saisies et de rester aligner avec les conventions collectives relatives à la santé.
Des logiciels RH performant permettent à votre personnel médical et non-médical de se concentrer sur l'essentiel : leurs patients.
Attirer des candidats avec un logiciel de recrutement
Recruter dans le milieu de la santé
Le secteur de la santé fait face à une pénurie de personnel critique : près de 30 % des postes restent vacants dans certaines spécialités. La concurrence pour attirer les bons candidats est donc forte, rendant le recrutement encore plus complexe.
Pour se démarquer, les établissements doivent offrir une expérience candidat fluide et sans couture. Les outils ATS (Applicant Tracking Systems) jouent ici un rôle essentiel en regroupant les candidatures, en simplifiant le tri grâce à l’intelligence artificielle et en garantissant une interaction personnalisée avec chaque candidat.
Du côté recruteur, les ATS facilitent considérablement le suivi des candidatures, permettant un gain de temps précieux. Ils centralisent les informations et assurent une gestion optimale des étapes du processus, des entretiens à la communication post-recrutement, pour un accompagnement précis et efficace.
Beetween, l'ATS conçu pour optimiser le recrutement en milieu médical
Beetween est un logiciel ATS (Applicant Tracking System) spécifiquement adapté aux besoins de recrutement des établissements de santé, qu'ils soient publics ou privés. Ce logiciel répond aux enjeux de recrutement dans le secteur, de la gestion des candidatures à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Sa flexibilité et ses fonctionnalités avancées en font un atout de taille pour les équipes RH souhaitant optimiser leur processus de recrutement.
Pourquoi choisir Beetween ?
- Pour sa gestion complète du processus de recrutement, incluant la publication des offres, le suivi des candidatures et la centralisation des informations
- Pour sa facilité d'intégration avec les autres outils RH (GTT, logiciels de paie, etc.), facilitant ainsi une gestion fluide entre les différentes étapes du parcours candidat
- Pour son approche collaborative, permettant aux équipes de recruteurs et aux responsables d'embauche de travailler ensemble et de partager des retours en temps réel
Beetween est idéal pour les établissements de santé cherchant à simplifier et à optimiser leur processus de recrutement, tout en garantissant un suivi rigoureux et une gestion efficace des talents dans le secteur.
Organiser le quotidien avec un logiciel de gestion des temps de travail
La gestion des temps de travail dans la santé
Après le recrutement et l’intégration de votre personnel médical et non-médical, un logiciel de gestion des temps de travail (GTT) devient un atout précieux pour harmoniser les plannings de l’établissement. Son adoption par l’ensemble des services facilite la gestion des horaires complexes, des gardes, des astreintes et des absences, en renforçant la transparence et la fluidité de l’organisation.
Dans un secteur où les périodes de travail longues, les astreintes et les rotations d’équipes sont fréquentes, une solution de GTT répond à ces besoins complexes et assure une transparence dans la répartition des horaires.
Adopter un logiciel de GTT est donc un levier puissant pour l’organisation quotidienne, permettant aux agents et cadres d'anticiper les absences, de suivre les plannings de service en temps réel et de réduire les erreurs de communication. Grâce à cet outil, les équipes RH gagnent en visibilité et en réactivité, ce qui contribue à renforcer l'engagement et l'adhésion de l'ensemble des effectifs à une gestion optimisée des temps de travail.
Chronos Santé, le logiciel de GTT complet pour votre gestion RH
Chronos Santé, développé par Asys, est une solution de GTT spécialement conçue pour la gestion des établissements de santé publics et privés. Aujourd'hui de nombreux établissements de santé, dont 1 CHU sur 2, sont équipés de Chronos Santé pour répondre à leurs besoins.
Pourquoi choisir Chronos Santé ?
- Pour ses fonctionnalités spécialisées sur la gestion du personnel médical et non médical
- Pour sa gestion multi-établissements, notamment des GHT et sa personnalisation en fonction des règles de l'établissement
- Pour son intégration avec l'application Hublo et autres intégrateurs paie, SIRH, ERP
Chronos Santé est le logiciel de gestion des temps de travail idéal pour les structures de la santé qui souhaitent gérer des horaires complexes, la rotation des équipes ou encore garantir la conformité légale.
Assurer une paie fiable avec le meilleur logiciel de paie pour votre établissement de santé
La gestion de la paie dans un établissement de santé
La gestion des plannings, des astreintes et des aléas du personnel médical influe directement sur la paie, rendant chaque cycle de paie complexe et exigeant.
Pour garantir des paies justes et ponctuelles, il est essentiel de connecter les logiciels de gestion des temps de travail et de paie, afin de transmettre les informations de manière fluide et sécurisée.
En évitant les ressaisies et les erreurs, un logiciel de paie assure non seulement l'exactitude des rémunérations, mais protège également les données sensibles de vos équipes. Le tout en respectant les différences de contrats, de conventions et de durées de travail propres au secteur de la santé.
CPage i-GRH sécurise la gestion de la paie de vos agents
CPage i-GRH est une solution de paie dédiée au secteur de la santé, développée par CPage. Conçue en collaboration avec les établissements hospitaliers, cette solution propose une gestion centralisée et simplifiée de la paie, prenant en compte les contraintes spécifiques du secteur public hospitalier.
Pourquoi choisir CPage i-GRH ?
- Optimisation des processus de paie : CPage i-GRH permet un pré-calcul de la paie, une saisie en masse des absences et des variables de paie, ainsi qu'une gestion automatisée des embauches et renouvellements de contrat. Ces fonctionnalités simplifient et accélèrent le traitement des paies.
- Fiabilisation des données et conformité légale : La solution garantit une gestion conforme aux évolutions réglementaires, en fiabilisant les données de paie et en permettant une gestion multi-agents adaptée aux Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT).
- Une intégration complète et une bureautique intégrée : CPage i-GRH s'intègre parfaitement avec les autres modules RH et propose des fonctionnalités intuitives, facilitant ainsi la gestion des ressources humaines tout en améliorant la productivité et la fiabilité des données.
CPage i-GRH est une solution robuste et spécialisée, idéale pour les établissements de santé souhaitant s'équiper d’un outil de paie performant, conforme et spécifiquement adapté aux exigences du secteur hospitalier.
A retenir sur les meilleurs logiciels RH pour votre établissement de santé
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✅ Le choix d'un logiciel de recrutement, de GTT ou de paie doit être adapté aux besoins spécifiques de votre établissement de santé. |
