Traitez vos données RH avec Excel
Premier outil utilisé pour traiter des données en entreprise, Excel est le compagnon idéal pour débuter l'exploitation de vos données RH. Vous pourrez établir vos principaux indicateurs RH en fonction de vos objectifs et documents à votre disposition.
Les + :
- L'outil est présent dans la majorité des organisations et son coût est très accessible,
- Les compétences Excel sont souvent déjà présentes au sein de l’entreprise.
Les - :
- Traiter de la donnée avec Excel peut être vite chronophage et source d’erreurs,
- Le rafraîchissement des données est limité et manuel par défaut,
- La capacité d’exploration reste limitée.
Utilisez le module de reporting RH intégré à votre logiciel RH
Selon vos activités RH et la taille ou composition de vos ressources humaines, peut-être utilisez-vous une solution RH dédiée ?
Dans la plupart des solutions RH actuelles, vous trouverez un module de reporting dédié au traitement des informations RH. Vous pouvez l'utiliser pour faire parler vos données.
Les + :
- Vous accédez à une donnée complète et à jour,
- Il est possible de partager des tableaux de bord avec des utilisateurs,
- Ce module de reporting est souvent simple d’usage et ergonomique.
Les - :
- Il est impossible de croiser les données issues d'autres sources, comme la paie, les entretiens, etc.
- L'exploration de la donnée est vite limitée : indicateurs, graphiques statiques ou créations de filtres sont limités et ne correspondent pas toujours à vos besoins.
Exploitez un outil dédié au reporting RH : la solution BI externe
Lorsque les limites d’Excel ou de votre outil de reporting sont atteintes, il est conseillé de passer sur un outil dédié à l'exploitation de vos données RH. Une solution de BI externe comme BusinessObjects, QlikView ou Tableau se connectera à une base de données RH et vous permettra d'exploiter pleinement vos données.
Vous accéderez à un véritable reporting RH, personnalisé selon vos objectifs et avec vos indicateurs.
Taux de turnover, masse salariale, budget RH, bilan social individuel ? L'ensemble des informations est à portée de clic pour toutes vos décisions stratégiques.
Les + :
- Vous accédez à des fonctionnalités avancées adaptées à vos besoins,
- La visualisation de vos données RH est facilitée,
- Les données sont partagées avec d'autres outils RH pour croiser vos informations.
Les - :
- Il faut prévoir une courte formation pour complètement prendre en main le logiciel,
- Le coût doit être anticipé, par rapport à une solution déjà implantée comme Excel ou un outil RH.
Allez plus loin dans l'usage de votre BI avec la dataviz embarquée
La "dataviz" est un mot-valise pour la "data visualisation", c'est-à-dire le fait de représenter de manière graphique vos données. Par exemple avec des diagrammes circulaires, des pyramides, des courbes, etc.
Un module de dataviz vient en complément d'un outil de BI pour vous apporter une meilleure accessibilité et visualisation de vos données RH. Vous accédez à une vision synthétique de votre stratégie RH en temps réel.
Les + :
- Vous trouverez dans l'outil des indicateurs standards mais aussi vos indicateurs personnalisés,
- L'information devient graphique et facilement accessible pour les utilisateurs finaux,
Les - :
- Il n'est pas possible de croiser les données avec des données tierces (sauf dans le cas d'un data warehouse).
🔵 Cet article sur la Business Intelligence dans les RH est le 3ème d'une série sur l'exploitation de vos données.
Vous pouvez retrouvez les premiers articles ci-dessous :
➡️ (1/3) Business Intelligence : comment définir des indicateurs RH pertinents ?
➡️ (2/3) Business Intelligence : 3 étapes pour exploiter vos données RH
