[2/3] Réussir son projet de gestion des temps : la participation des collaborateurs

Gestion des temps : un projet d’entreprise à forte dimension humaine

Afin de mener à bien la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des temps, l’implication des collaborateurs joue un rôle déterminant. Une approche collective renforce l’engagement, améliore l’adhésion et soutient une dynamique positive.

Découvrez notre interview de Jérémie Bernard, Responsable Méthode et Qualité, sur les bonnes pratiques à adopter pour réussir un projet de gestion des temps grâce à l’implication active des salariés.

Participation des collaborateurs : pilier de la réussite

Intégrer les collaborateurs dans la gestion du changement

Associer les collaborateurs à chaque étape d’un projet de transformation permet d’ancrer une culture du dialogue et de la co-construction. Lorsqu’un projet de gestion des temps s’appuie sur l’expérience terrain, il devient plus concret et pertinent.

Impliquer les équipes dès la phase amont génère un double impact :

• Une meilleure appropriation de la solution

• Un recueil de besoins précis, aligné sur la réalité des usages

Favoriser l’expression des besoins

Lorsque les utilisateurs contribuent à la définition des fonctionnalités, leur implication se traduit par un engagement durable. Les retours terrain offrent une richesse inégalée :

• Scénarios d’usage

• Contraintes métiers

• Connexions avec d’autres outils RH

Dans ce contexte, la solution déployée répond aux attentes concrètes des équipes.

Gestion des temps : nos conseils pour impliquer vos équipes

Formaliser les échanges dès le lancement du projet

• Créez un formulaire de recueil des besoins, ouvert à l’ensemble des salariés.

• Organisez des ateliers d’expression pour recueillir les retours d’expérience.

• Privilégiez une approche collaborative dans la rédaction du cahier des charges.

Identifier des relais internes : les Key Users

Désignez des utilisateurs clés au sein des équipes. Leur rôle ? Accompagner les tests, relayer les messages, valoriser l’usage quotidien de l’outil. Cette démarche favorise l’appropriation progressive de la solution par les futurs utilisateurs.

Conclusion : renforcer l’adhésion autour du projet

Une démarche participative crée un climat de confiance. Chaque collaborateur devient acteur du projet de gestion des temps. L’outil, co-construit, reflète les besoins métiers et s’inscrit dans la durée.