Tous les documents du collaborateur réunis
Grâce à la GED, disposez d'un dossier du personnel facilement accessible. Regroupez de manière sécurisée les documents utiles à la gestion administrative du collaborateur : contrat, avenants, entretiens annuels, habilitations, justificatifs, règlements, etc.
Mettez à disposition du collaborateur tous ses documents classés et indexés. Et offrez un accès restreint aux managers pour qu'ils puissent retrouver facilement des informations sur le collaborateur.
Le dossier collaborateur est accessible à tout instant, via ordinateur, mobile, ou tablette. Parce qu'on a souvent besoin d'un document pour tout de suite.
Les documents sont déposés de trois manières dans les dossiers du personnel : import, publipostage ou automatiquement en fin de processus RH (après une signature électronique si nécessaire).
Mettez à disposition du collaborateur tous ses documents classés et indexés. Et offrez un accès restreint aux managers pour qu'ils puissent retrouver facilement des informations sur le collaborateur.
Le dossier collaborateur est accessible à tout instant, via ordinateur, mobile, ou tablette. Parce qu'on a souvent besoin d'un document pour tout de suite.
Les documents sont déposés de trois manières dans les dossiers du personnel : import, publipostage ou automatiquement en fin de processus RH (après une signature électronique si nécessaire).
Découvrez comment nos clients gagnent en productivité et en fiabilité sur la gestion administrative
Proteor
Christine Barbon, Directrice RH
« Avec Premium RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH. Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ».
Industrie
850 collaborateurs
Lire le témoignage
Everial
Stéphanie Ponsot, Resp. SIRH
« Avec Premium-RH, nous gérons la chaîne dans sa globalité, de l'arrivée du collaborateur jusqu'à la paie. Un outil unique pour retrouver à la fois son contrat, ses congés, ses entretiens, etc. Les managers se concentrent davantage sur les échanges avec le collaborateur. ».
Services
276 collaborateurs
Lire le témoignage
Maison Landemaine
Mariko Kawamoto, Responsable RH
« Nous ne voulions plus dépendre du papier et de fichiers Excel, pour éviter les erreurs et les ressaisies. Grâce à une vue centralisée des plannings, So’Horsys permet aux équipes de gérer leurs temps plus sereinement, et donc de se concentrer sur leur cœur de métier ».
Restauration
300 collaborateurs
Lire le témoignage
Choisir un nouveau logiciel pour gérer les congés peut soulever quelques questions. Nous avons répertorié pour vous les questions et réponses fréquemment posées, afin que vous puissiez faire un choix réfléchi.
Premium-RH propose un dossier du personnel capable de centraliser tous types de documents. On y retrouve traditionnellement trois types :
Les documents administratifs : contrats de travail, attestations, diplômes, etc.
Les documents issus des actions RH : entretiens annuels, attestations de formation, etc.
La documentation de l’entreprise : règlements, notes de services, formulaires, etc.
C’est un élément clé pour une gestion RH efficace.
La durée de conservation des documents dans le dossier du personnel varie selon le type de document. Elle peut également varier selon les nouvelles réglementations ou les conventions collectives spécifiques.
Vous pouvez le définir en fonction du type de document tout en respectant les directives de la CNIL.
Retrouvez dans cet article les durées de conservation imposées par la CNIL pour certains types de documents.
Avec notre logiciel Premium-RH, l'accès au dossier du personnel est paramétrable. Il est ouvert à l'employé, à l'équipe RH, au manager ou à d'autres personnes si nécessaire.
Chaque profil bénéficie d'un accès limité aux pièces qui lui sont pertinentes, afin de préserver la confidentialité des données. Au moment de la publication du document sont déterminés les profils qui peuvent y accéder.
Réservez votre démonstration dès maintenant et lancez-vous dans une gestion des ressources humaines efficace et vraiment faite pour vous.
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