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Industrie
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Proteor fait confiance à Premium-RH pour sa solution SIRH
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700 collaborateurs
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Industrie
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Premium-RH
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Sage
Proteor est un leader mondial dans le secteur des prothèses, des orthèses et des technologies pour l’orthopédie. Pour piloter ses 850 collaborateurs, Proteor fait confiance depuis de nombreuses années à Premium-RH. Christine Barbon, Directrice des Ressources Humaines et Morgane Pontarollo, Responsable RH, décrivent comment Proteor digitalise sa gestion RH au quotidien.
Premium-RH : une solution SIRH unique à côté de la paie
Avec des collaborateurs répartis dans toute la France, l’équipe RH intervient sur des populations et des conventions collectives différentes : les équipes chargées de la production, les collaborateurs des centres orthopédiques ou le personnel administratif. La digitalisation des processus RH est un chantier clé initié depuis plusieurs années. Pour cela, Proteor a fait le choix de n’utiliser que 2 logiciels dont Sage pour la paie.
La solution Premium-RH couvre un large spectre de fonctionnalités : gestion sociale, entretien, formation, gestion des temps, etc. Cette digitalisation des tâches RH s’est notamment révélée précieuse au moment de faire face au COVID. Grâce à la création de profils, chaque métier dispose d’un accès adapté à son périmètre : managers, correspondants de paie, responsables de formation, etc. Tous les documents du collaborateur sont regroupés dans un dossier partagé, avec le recours à la signature électronique lorsque cela est nécessaire.
Le dossier partagé est devenu la source unique d'informations en interne, ce qui est très pratique.
Morgane Pontarollo, Responsable RH
La digitalisation des processus RH : un gain de temps
Les données RH sont collectées, traitées et centralisées de manière optimale à travers Premium-RH, notamment celles indispensables au bon déroulement de la paie, comme les temps de travail, les congés, les absences, et autres variables importantes. Grâce à cette solution, il devient simple et rapide de récupérer l’ensemble des éléments variables en fin de mois, réduisant ainsi les risques d’erreurs et les pertes de temps liées aux traitements manuels.
Récemment, Proteor a choisi de déployer le module dédié que Premium-RH propose en partenariat avec KissMyJob. Les bénéfices ont été ressentis dès les premières semaines d’utilisation. En plus d’une meilleure organisation, les échanges sont également devenus nettement plus fluides et transparents entre l’équipe RH et les managers, favorisant ainsi une communication plus efficace et une meilleure réactivité face aux besoins opérationnels.
Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies. Nous avons fortement réduit les flux papier. Auparavant, les feuilles d'emploi du temps étaient remplies à la main, puis saisies et classées.
Christine Barbon, Directrice des Ressources Humaines
Le module a changé notre vie ! Nous avons beaucoup moins de saisie à réaliser et nous pouvons gérer automatiquement les réponses aux candidatures.
Morgane Pontarollo, Responsable RH
En supprimant les actions de (re)saisies et autres tâches chronophages, l’équipe RH de Proteor peut dégager du temps pour les sujets à forte valeur ajoutée. Dans un groupe comme Proteor, qui continue de grandir et qui regroupe plusieurs sociétés, ce type de sujets ne manque pas !
Avec Premium-RH, nous gérons plus de collaborateurs avec les mêmes effectifs RH, et nous sommes capables de mener davantage de chantiers en parallèle.
Christine Barbon, Directrice des Ressources Humaines
