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Industrie
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L'Institution Nationale des Invalides simplifie sa gestion des plannings avec Chronos
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450 collaborateurs
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Santé
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Chronos
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WinPaie
L’Institution Nationale des Invalides (INI) est un établissement médical public unique en son genre. Ses 450 salariés dont 300 soignants accueillent les militaires ayant des traumatismes lourds, les victimes d’attentats et les anciens militaires handicapés. Laurent Delmas, Chef du département des Ressources Humaines et Jean Andrzejewski, Responsable Chronos, reviennent sur la mise en place de la solution Chronos pour optimiser la gestion des temps de travail.
Un changement de logiciel de gestion des plannings attendu par tous
L’Institution Nationale des Invalides recherchait un nouveau logiciel de gestion des temps pour remplacer une solution obsolète qui n’avait plus l’adhésion des cadres de santé.
Le cahier des charges du projet reposait sur 3 besoins : uniformiser la gestion des temps sur les deux sites de l’établissement (Paris et WOIPPY, banlieue de Metz), simplifier les processus RH et améliorer l’expérience utilisateur.
Nous avons choisi Chronos pour simplifier et automatiser la gestion des plannings. L'objectif principal était de permettre aux cadres de santé de se dégager du temps, au quotidien, et être ainsi plus proches des problématiques terrain
Laurent Delmas, Chef du département RH
Se recentrer sur l'humain
En optant pour une nouvelle solution de gestion des temps, l’Institution Nationale des Invalides avait pour objectif de simplifier les tâches administratives et de soulager les cadres des actions répétitives et chronophages.
Grâce à Chronos, les équipes bénéficient désormais d’un outil centralisé qui facilite la gestion des plannings et automatise les processus complexes. Cette modernisation permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’uniformiser les pratiques RH, renforçant ainsi l’efficacité et la cohérence au sein des services.
Les cadres de santé passaient trop de temps à mettre à jour ou éditer des plannings sur Excel. Chronos nous permet aussi d'uniformiser certaines pratiques comme le décompte des récupérations et des heures supplémentaires par exemple.
Jean Andrzejewski, Responsable Chronos
Une gestion de projet RH réussie
La solution Chronos a été déployée auprès de tous les services de l’Institution Nationale des Invalides le 1er janvier 2023, conformément à la date initialement fixée au début du projet. L’implication des équipes de l’Institution Nationale des Invalides et l’accompagnement de l’éditeur ont été déterminants dans la réussite du projet dans les temps.
Un projet de migration vers un nouveau logiciel de gestion des temps, ça prend du temps et ça peut être très chronophage. Grâce à l'accompagnement des équipes Chronos, le planning s'est déroulé sans accroc et les délais ont été respectés
Laurent Delmas, Chef du département RH
Dès le lancement du projet, l’Institution Nationale des Invalides (INI) et Asys ont établi une relation basée sur la confiance et la transparence. Cette collaboration, marquée par une volonté commune de coconstruire et d’avancer ensemble, a permis de créer un environnement de travail propice à la réussite du projet.
Le projet s'est très bien déroulé. Les équipes Asys sont disponibles et à l'écoute et nous ont accompagné à chaque étape du projet.
Jean Andrzejewski, Responsable Chronos
