Le Groupe Altaïr optimise sa gestion des temps avec So’Horsys

Effectif450 collaborateurs
SecteurIndustrie
Interface paieCegid

Le Groupe Altaïr est un acteur majeur dans la fabrication et la distribution de produits d’entretien ménager à destination des professionnels et des particuliers. Composé de plusieurs entités telles que Brunel, Saintot et Briochin, le groupe emploie aujourd’hui près de 500 collaborateurs en France et à l’international.

Pour harmoniser la gestion des temps de travail de l’ensemble de ses sociétés, Altaïr a fait le choix stratégique de déployer la solution So’Horsys, éditée par Asys. Déjà utilisée avec succès depuis plus de 15 ans sur certains sites comme Brunel, la solution a été étendue à Briochin lors de son intégration au groupe. Afin de garantir une mise en place optimale, Altaïr s’est appuyé sur l’expertise de ProGRH Consultemps, partenaire de confiance d’Asys, et de son consultant Arnaud, qui a assuré l’accompagnement opérationnel tout au long du projet.

La collaboration étroite entre Altaïr, ProGRH Consultemps et Asys a permis de centraliser et de fiabiliser les pratiques RH sur l’ensemble du périmètre, tout en renforçant l’autonomie et la performance des équipes RH et managers. Aujourd’hui encore, Arnaud continue d’accompagner Altaïr dans la maintenance et l’évolution de So’Horsys, garantissant une continuité de service fluide et efficace.

Une gestion des temps et de la paie harmonisée et fiabilisée

La raison principale de cette migration vers So’Horsys était l’harmonisation des pratiques. Aujourd’hui, toutes les équipes RH peuvent intervenir sur l’ensemble des sociétés du groupe avec les mêmes outils et la même méthode de travail. Pauline Hermès, Chargée de développement RH

L’intégration de So’Horsys au sein du Groupe Altaïr ne date pas d’hier. Depuis plus de 15 ans, l’outil est utilisé par la société Brunel pour gérer les temps de travail, les plannings et les absences. Le rachat de Briochin par le groupe a toutefois nécessité une révision complète de l’organisation RH afin d’uniformiser les solutions utilisées sur l’ensemble des entités françaises.

Avant cette harmonisation, chaque société utilisait ses propres outils de gestion des temps, ce qui compliquait la centralisation des données et ralentissait les processus RH. La bascule vers So’Horsys pour Briochin a permis d’unifier les pratiques et de garantir une gestion cohérente à l’échelle du groupe.

J’ai juste à passer mon fichier So’Horsys sur Cegid, et c’est un gain de temps considérable. Je suis aussi sûre de l’information, ce qui enlève un stress important. Pauline Hermès, Chargée de développement RH

L’impact sur la gestion de la paie a été immédiat. La transmission des éléments variables est désormais fluide, fiable et rapide. Les heures de nuit, les primes panier ou encore les absences sont automatiquement intégrées dans le processus de paie via une interface avec Cegid. Cette automatisation assure non seulement un gain de temps significatif, mais également une sécurisation des données et une fiabilisation des process, limitant les risques d’erreurs humaines et garantissant l’exactitude des informations transmises.

Ce gain de temps et de fiabilité permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions stratégiques et d’accompagner les managers de manière plus proactive.

Plus d’autonomie pour les managers et les collaborateurs

Avant, les managers de Briochin devaient nous solliciter pour connaître les compteurs de congés de leurs équipes. Aujourd’hui, ils sont complètement autonomes. Ils anticipent les plannings et veillent eux-mêmes à ce que les congés soient posés en temps voulu. Pauline Hermès, Chargée de développement RH

Au-delà de la centralisation des pratiques, l’un des bénéfices majeurs apportés par So’Horsys est l’autonomie accrue dont bénéficient désormais les managers et les collaborateurs du groupe Altaïr.

Avant la généralisation de So’Horsys, certaines actions de gestion du temps nécessitaient une intervention systématique de l’équipe RH, ce qui générait des délais et une charge administrative supplémentaire. Grâce à So’Horsys, les managers disposent aujourd’hui d’une vue en temps réel sur les plannings et les compteurs de leurs équipes. Ils peuvent gérer de manière autonome les anomalies de pointage, valider les demandes d’absences et anticiper la planification des congés.

Les collaborateurs apprécient grandement ce passage sur So’Horsys, qui leur donne une véritable autonomie. Ils peuvent désormais consulter leurs compteurs et poser leurs congés en toute simplicité. Pauline Hermès, Chargée de développement RH

L’autonomie s’étend également aux collaborateurs. Chacun peut consulter ses soldes de congés et RTT, poser ses absences directement depuis l’interface de So’Horsys et suivre l’avancement de ses demandes. Cette accessibilité est facilitée sur tous les sites, y compris les unités de production où des postes informatiques ont été mis à disposition.

Ce changement de méthode a aussi renforcé la maturité managériale, notamment chez Briochin, où les équipes ont gagné en autonomie et en responsabilité. La formation des managers et des collaborateurs, assurée lors du déploiement de la solution, a contribué au succès de cette transformation.

Une solution adaptable aux spécificités du groupe Altaïr

Le Groupe Altaïr est composé de plusieurs entités, chacune ayant ses particularités, ses conventions collectives et ses règles de gestion. So’Horsys s’est rapidement imposé comme la solution capable d’intégrer cette complexité tout en assurant une cohérence globale.

Avec des conventions collectives différentes (chimie, commerce de gros, VRP), la gestion des heures supplémentaires, des primes, des pauses rémunérées ou non, ou encore des RTT heures nécessitait un paramétrage fin. Grâce à l’accompagnement de Pro-GRH et à l’expertise du consultant dédié, le groupe a pu mettre en place des configurations sur-mesure, adaptées à chaque situation.

Cette flexibilité s’est illustrée lors de la création de compteurs spécifiques, comme celui des RTT heures (HRTT), particulièrement utile pour la gestion des populations cadres au forfait jours et des collaborateurs du siège social du Groupe Altaïr. D’autres fonctionnalités ont également été développées pour répondre aux besoins particuliers des différentes entités, comme la gestion des heures de délégation des représentants du personnel ou le suivi des contingents d’heures supplémentaires propres à la chimie.

So’Horsys est une solution complètement adaptable à chaque convention collective. Dès qu’il y a une nouvelle règle à intégrer, on sait qu’on peut la mettre en place facilement. Nous avons la main sur le paramétrage, ce qui nous donne une réelle autonomie dans la gestion de l’outil. Pauline Hermès, Chargée de développement RH

Gain de temps et accroissement de l’autonomie des équipes, ce sont les deux maîtres-mots. Pauline Hermès, Chargée de développement RH

Au-delà de la gestion quotidienne, So’Horsys est également un outil précieux pour l’analyse RH. Il permet de produire des indicateurs fiables sur les absences, les accidents de travail, ou encore les effectifs mensuels. Ces données sont essentielles pour piloter la stratégie RH du groupe et répondre aux obligations légales (BDESE, index égalité professionnelle, etc.).

En choisissant de généraliser So’Horsys à l’ensemble de ses entités françaises, le Groupe Altaïr a fait le choix d’une solution fiable, flexible et évolutive. Ce projet d’harmonisation a permis de centraliser les pratiques RH, de renforcer l’autonomie des équipes et d’optimiser la gestion des temps et de la paie.

L’accompagnement personnalisé de Pro-GRH et la capacité d’adaptation de So’Horsys ont été déterminants dans la réussite de ce projet, offrant au Groupe Altaïr une solution qui répond à l’ensemble de ses besoins, aujourd’hui et pour demain.

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