Pourquoi la gestion du CET est un défi pour les entreprises en 2025 ?

Le Compte Epargne Temps, définition et fonctionnement

Les articles L3151-1 à L3153-2 du code du travail dispose que « Le compte épargne-temps permet au salarié bénéficiaire d'accumuler des droits à congé rémunéré ou de bénéficier d'une rémunération, immédiate ou différée, en contrepartie des périodes de congé ou de repos non prises »

En d’autres termes, le compte épargne-temps (CET) est un compte sur lequel un collaborateur peut placer ce qu'il a acquis au titre de son activité au sein d’une organisation. Il offre aux collaborateurs la possibilité d’accumuler sur  ce compte :

• Des périodes de congés ou de repos non prises ;

• Des éléments de rémunération.

Ils peuvent ensuite choisir d’en bénéficier sous forme de congés payés ou de rémunération différée ou immédiate. Cette demande du salarié est alors encadrée par les règles de gestion du CET selon l'accord collectif ou l'accord d'entreprise. L'accord comprend alors plusieurs aspects dont dès règles sur :

• le plafond global du CET
• la liquidation du CET
• la gestion des droits

Pourquoi les entreprises proposent un CET ?

Les entreprises mettent en place un Compte Épargne Temps pour plusieurs raisons :

• Optimiser le pilotage des effectifs : Un levier essentiel lors des pics d'activité pour assurer la continuité de service.

• Attirer et fidéliser les talents : Un outil stratégique pour le recrutement et la rétention des collaborateurs.

• Anticiper les fins de carrière : Une solution pour réduire progressivement l'activité des collaborateurs avant leur départ à la retraite.

Quels sont les défis de la gestion du CET en 2025 ?

Une réglementation en constante évolution

Bien qu’optionnel dans le secteur privé, le CET est encadré par plusieurs réglementations, notamment les articles L3151-1 à L3153-2 du Code du travail.

Une complexité administrative accrue

La gestion administrative du CET représente un défi permanent, notamment pour le suivi des droits et des soldes des collaborateurs. D’une part, elle dépend des conventions et accords qui régissent l’alimentation, le transfert et les modalités de consommation.

D’autre part, lors de l’arrivée ou du départ d’un collaborateur, une rigueur accrue s’impose pour garantir l’exactitude des droits. Les équipes RH restent donc mobilisées, en particulier lors des périodes de référence, pour assurer un pilotage fluide et conforme du CET.

Ces lourdeurs administratives peuvent être un frein à la mise à disposition d'un CET à destination des collaborateurs par leur entreprise. Ce qui peut donc générer un risque de perte des droits acquis pour les collaborateurs et par là même un risque de désengagement voir de démission.

Des nouvelles attentes des collaborateurs

L’évolution des coûts de la vie modifie les attentes des collaborateurs en matière de rémunération et d’avantages sociaux.

• Le CET devient un outil stratégique pour optimiser le pouvoir d’achat via la monétisation des jours épargnés.

• L’équilibre entre vie professionnelle et personnelle reste un critère déterminant dans les choix de carrière.

• Les entreprises doivent proposer des solutions flexibles pour répondre à ces attentes.

Une trésorerie des entreprises impactées

En 2025, la validation tardive du budget à l’Assemblée nationale, encore en attente d’approbation par le Conseil constitutionnel, impacte la trésorerie des entreprises. Ainsi, les conventions et accords encadrant les CET dans le secteur privé peuvent évoluer. L’objectif : anticiper ces contraintes financières et influencer l'utilisation des CET, que ce soit en congés ou en monétisation.

Les solutions pour simplifier la gestion du CET

La digitalisation et l'automatisation de la gestion du CET

Pour relever le défi de la gestion du CET, un logiciel de gestion des temps, comme Chronos ou So’Horsys, devient essentiel. Il facilite plusieurs aspects clés :

• L’intégration des formulaires d’alimentation du CET et de consommation directement dans l’application, offrant une meilleure accessibilité aux collaborateurs.
• Une visualisation claire des compteurs de congés et des alertes, aussi bien pour les collaborateurs que pour les administrateurs.
• Un interfaçage avec la paie garantissant un transfert fiable et en temps réel des données.

Avec ces fonctionnalités, la gestion du CET devient plus fluide et plus sécurisée.

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L’intégration du CET dans une politique RH globale

Une autre approche pour optimiser la gestion du CET consiste à l’aligner avec les nouvelles attentes des collaborateurs. Aujourd’hui, l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. Les collaborateurs recherchent plus de flexibilité dans l’utilisation de leurs congés.

En intégrant le CET dans une politique RH globale, l’entreprise renforce son attractivité et favorise la fidélisation des talents. Cette démarche améliore l’expérience collaborateur et répond aux enjeux de qualité de vie au travail.

Le pilotage et anticipation des coûts

Une approche clé pour optimiser la gestion du CET repose sur un pilotage précis et une anticipation des coûts. L’implémentation d’indicateurs de suivi des soldes, intégrés automatiquement dans un logiciel de GTA, permet un meilleur suivi en temps réel.

L’export des données CET facilite l’anticipation des coûts, des besoins en recrutement et des absences liées à l’utilisation du compte épargne-temps par les collaborateurs. De plus, cette vision proactive aide à sécuriser la trésorerie en amont et à limiter les risques financiers, notamment face aux décisions gouvernementales comme le retard de validation du budget.